أعلن اللواء هشام السعيد محافظ الغربية، عن فتح باب قبول التلاميذ بالصف الأول الابتدائي اعتبارًا من 15 يونيو وحتى 31 يوليو من الحلقة الأولى من التعليم الأساسى للعام الدارسى 2019/2020. جاء ذلك تنفيذًا للقرار الوزارى لسنة 1989 والأحكام المرفقة به بشأن قواعد الالتحاق بمدارس التربية والتعليم والمادة رقم (15) من قانون التعليم رقم (139) لسنة 1981 بشأن عدم النزول بالسن عن ست سنوات إلا بقرار من السلطة المختصة وفقًا للكثافات. على أن يتم قبول جميع طلبات الالتحاق بالصف الأول الابتدائي لمن يبلغون سن السادسة ولا يجوز النزول عن هذا السن وبذلك يقبل الأطفال بالصف الأول الابتدائي الذين تقع أعمارهم بين السادسة والتاسعة بالترتيب التنازلي طبقًا لسعة الفصل بحيث لا تتعدى الزيادة في كثافة الفصل الواحد عن 20% عن الكثافة المقررة طبقًا للقرار الوزارى رقم (148) لسنة 2000م ويتم حساب سن القبول في أول أكتوبر 2019 بحيث يتم التسجيل الإلكترونى من 1/6 وحتى 31/7/2019. وأوضح وكيل وزارة التربية والتعليم أن مدير المدرسة ووكيل شئون الطلبة والمسئول الإداري لشئون الطلبة هم المسؤولين عن تحديد الأعداد المسموح بقبولها بالمدرسة للعام الدراسى 2019/2020 على أن توقع لجنة القبول بالعلم على ذلك. كما تتولى لجنة التنسيق المشكلة برئاسة وكيل شئون الطلبة بترتيب التلاميذ المتقدمين تنازليًا حسب السن من الأكبر إلى الأصغر بحيث تكون أولوية القبول للتلاميذ أعمار ست سنوات أو أكثر (المتقدمين من داخل المدرسة والمقيدين برياض الأطفال وقضوا عامين بها) والمتقدمين من خارج المدرسة الأكبر سناً مع مراعاة المربع السكنى. أما في حالة وجود أماكن خالية بالمدرسة وبعد أخذ جميع الملزمين المتقدمين للمدرسة يرتب صغار السن الذين قضوا عامين برياض أطفال المدرسة نفسها تنازليًا من الأكبر إلى الأصغر حتى إستكمال وشغل جميع الأماكن الخالية بالمدرسة على أن لا يقل السن عن خمس سنوات ونصف في أول أكتوبر 2019. ولكنه في حالة استكمال الكثافة المقررة قانونيًا لكل فصل ويوجد أعداد من رياض الأطفال صغار سن وقضوا عامين بالمدرسة وليس لهم مكان بها يتم إخطار التعليم الابتدائي لتوزيعهم على أقرب مكان متاح تسمح فيه الكثافة باستعابهم أما إذا تبقى تلاميذ من المتقدمين إلى المدرسة من الخارج من الملزم قبولهم ولا تسمح الكثافة باستيعابهم يتم ترتيبهم في كشوف تنازليًا من الأكبر سنًا إلى الأصغر سنأً بحيث يقوم التعليم الابتدائي بتوزيعهم حسب المربع السكنى والكثافة المتاحة. ومن جانبه وجه محافظ الغربية وكيل وزارة التربية والتعليم بإعلان كشوف المقبولين بكل مدرسة وكذلك كشوف أسماء الذين تقدموا وتم توزيعهم على مدارس أخرى مجاورة في أماكن ظاهرة على أن تتضمن الكشوف القواعد الحاكمة للقبول والتوزيع التي تم التنسيق على أساسها وذلك في شفافية تامة وحيادية وتعلن هذه الكشوف في موعد أقصاه 5/8/2019 ثم يحول جميع التلاميذ المقبولين للكشف الطبى للتأكد من لياقتهم الصحية. ويشترط تقديم أصل شهادة الميلاد عند التقدم للإلتحاق بالصف الأول الابتدائي. أما بالنسبة للتلميذ الذي لايحمل رقمًا قوميًا يتقدم ولى أمره ببياناته (الاسم – تاريخ الميلاد - اسم الأب ورقمه القومى – اسم الأم رباعيًا ورقمها القومى ) ويقوم مسئول المدرسة بالاستدلال على الرقم القومى من خلال التطبيق المعد لذلك كما تقوم المدرسة بتسجيل جميع بيانات التلاميذ المتقدمين إليها عبر قاعدة البيانات من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية بالوزارة (إستمارة التقدم للصف الأول الابتدائي). وفى السياق ذاته أكد محافظ الغربية على أهمية عمل تنسيق بين المدارس ذات الكثافة العالية والمنخفضة وفق خريطة المدارس والكثافات السكانية موجهًا وكيل وزارة التربية والتعليم بعرض تقرير مفصل نهائى عن كثافة الطلاب بجميع فصول المحافظة قبل إعلان قبول الطلاب للتأكد من تحقيق التوازن بين عدد الطلاب والفصول المتاحة وتقليل ظاهرة تكدس الفصول. وذلك لضمان توفير مناخ تعليمى متميز يساعد الطلبة على التفوق والتميز.
