أعلن قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط وإجراءات القبول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائى للعام الدراسى 2021-2022، حيث فتح باب التقدم إلكترونيا فقط عن طريق بوابة الأزهر الإلكترونية، ولا يسمح للمعهد باستيفاء أى ملفات من أولياء الأمور إلا بعد إعلان نتيجة التنسيق الإلكترونية، وحال ظهروها يتم استيفاء الملفات بالمعهد دون مقابل مع مراعاة عدم توجيههم للحصول على الملف من مكان بعينه . وأوضح القطاع أنه على أولياء الأمور مراعاة الدقة عند تسجيل بيانات أنجالهم، ويكون ولى الأمر مسئولا عن صحة هذه البيانات، ويلتزم كل معهد بترتيب المتقدمين وفقا للسن، ويلتزم ولى الأمر بمتابعة البوابة الإلكترونية حتى ظهور نتيجة التنسيق، ويلتزم ولى الأمر خلال خمسة عشر يوما من تاريخ إعلان نتيجة التنسيق الإلكترونى بالتوجه إلى المعهد لاستيفاء ملف نجله وإجراء المقابلة الشخصية وتقتصر المقابلة على المقبولين بالمعاهد النموذجية والخاصة.
ويلتزم كل معهد بإعلان نتيجة التنسيق الإلكترونى الخاصة به فى مكان بارز حتى يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليها، فى حال تخلف ولى الأمر عن استيفاء ملف نجله خلال 15 يوما من إعلان نتيجة التنسيق يتم استبعاد نجله من التنسيق ويصعد البديل له من الأسماء الواردة فى كشوف الاحتياطى، على أن يتم ذلك بمعرفة الإدارة التعليمية، وتعلن نتيجة التنسيق النهائى للقبول بعد استيفاء ملفات التلاميذ المقبولين بمعرفة شيخ المعهد فى مكان بارز يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليه.
وفى حال عدم اكتمال الكثافة المطلوبة للمعهد من التلاميذ المتقدمين يتم الاستكمال من المعاهد ذات الكثافة العالية من ذات الإدارة التعليمية بعد موافقة ولى الأمر، ويلغى قيد التلميذ حال ثبوت قيده بأى مؤسسة تعليمية أخرى خارج الأزهر الشريف، ويلغى قيد التلميذ فى حال عدم انتظامه فى الحضور من بداية العام الدراسى.
أما عن شروط التقدم لمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائى للعام الدراسى 2021-2022 ، يحدد سن القبول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائى بحديهما الأدنى والأقصى :
أولا : مرحلة رياض الأطفال – المستوى الأول 4 سنوات الحد الأدنى و 4 سنوات و 11 شهراً و 29 يوماً الحد الأقصى، أما المستوى الثانى الحد الأدنى 5 سنوات أما الحد الأقصى 5 سنوات و 11 شهراً و 29 يوماً .
ثانيا: المرحلة الابتدائية الأزهرية – الصف الأول الابتدائى الحد الأدنى 6 سنوات والحد الأقصى 9 سنوات، وفى حال وجود أماكن شاغرة بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائى يجوز النزول بالسن 6 أشهر كحد أدنى لسن القبول، ويستثنى من شرط الكثافة فى حدود 20% ترصد منها نسبة 10 % لمن له أخ مقيد أو أخت مقيدة بذات المعهد، وترصد 10% أخرى للطاقة الاستيعابية فى حال الإقبال الشديد على المعهد.
وفيما يخص الأوراق المطلوبة لاستيفاء الملف مطلوب:
أصل شهادة ميلاد "الرقم القومى" ، وصورة من البطاقة الصحية للتلميذ بعد التأكد من الأصل، وأصل التقرير الطبى من التأمين الصحى محددا به الحالة الصحية له، وما يفيد خلوه من الأمراض المعدية ، وصورة من نموذج طلب الالتحاق المحرر على البوابة الإلكترونية ،و 4 صور شخصية 4×6، عدد 5 أظرف يكتب عليها عنوان التلميذ المقبول ويلصق على كل ظرف طابع بريد محلى.
وتشكل لجنة برئاسة شيخ المعهد أو من ينوب عنه وعضوية كل من : الاخصائى الاجتماعى ومعلمة رياض الأطفال ومعلمة الصف الأول الابتدائى ممن تم تدريبهن على نظام التعليم الجديد وأخصائى شئون الطلبة بالمعهد.
وتكون مهام هذه اللجنة الآتى:
فحص الملفات والتأكد من استيفائها للمستندات المطلوبة، وفتح سجل خاص لقيد التلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم على أن يتضمن الاسم وتاريخ القيد ورقم القيد ويعطى لولى الأمر رقم القيد وتاريخه ويوقع بالاستلام ، وتقوم اللجنة بترتيب الملفات وفقا لترتيب نتيجة التنسيق الإلكترونى ، وإجراء المقابلات لتلاميذ المعاهد الخاصة والنموذجية دون تحصيل أية رسوم عن ذلك.
وتقوم اللجنة فور الانتهاء من عملها بإعداد الكشوف النهائية للتلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم لمراجعتها من الإدارة التعليمية تمهيدا لاعتمادها من الإدارة المركزية للمنطقة خلال خمسة عشر يوما، وتشكل لجنة من مدير الإدارة التعليمية وعضوية ثلاثة من موجهى التعليم الابتدائى ورياض الأطفال لمراجعة كشوف التلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم والتأكد من مطابقتها لكشوف نتيجة التنسيق الالكترونى، وكذا استكمال كثفاتاالمعهاد لمن تخلفوا أثناء إجراءات القيد وذلك بتصعيد أعداد أخرى من الكشوف الاحتياطية على أن تنهى اللجنة عملها خلال عشرة أيام .
وعلى كل منطقة أزهرية متابعة الإدارات التعليمية التابعة لها بشأن تطبيق القواعد سالفة الذكر بكل دقة ، واستلام ثلاث نسخ من التنسيق النهائى لجميع معاهد المنطقة لمراجعتها واعتمادها وتحفظ نسخة بالإدارة المعنية بالمنطقة ونسخة بالإدارة التعليمية ونسخة بالمعهد، على أن ترسل نسخة عن طريق الايميل للإدارة المختصة بقطاع المعاهد الازهرية ، وبعد التأكد من توافر الإمكانات اللازمة للعملية التعليمية، وتكون القوى الأساسية للمستوى الثانى التمهيدى لعام التقدم من أطفال المستوى الأول التمهيدى، وتكون القوى الأساسية للصف الأول الابتدائى لعام التقدم من أطفال المستوى الثانى التمهيدى.
ويجوز لولى أمر التلميذ الحاصل على المستوى الأول بمرحلة رياض الأطفال للعام الدراسى 2020-2021 التقديم إلكترونيا لنجله بتنسيق الصف الأول الابتدائى إذا كان مستوفيا للسن وشروط القبول المقررة فى ذلك، وتلتزم المعاهد التى بها رياض أطفال بإعداد خطط تحسين للتلاميذ الذين تم قبولهم بالصف الأول الابتدائى دون الحصول على اى من المستويين بمرحلة رياض الأطفال، ويتم إعلان نتيجة المقبولين نهائيا بالمعهد فى مكان واضح وبارز حتى يمكن لأولياء الأمور الاطلاع عليها بسهولة ويسر، وينبه مشدداً على جميع شيوخ المعاهد بعدم تحصيل أية مبالغ نقدية من أولياء الأمور تحت أى مسمى من المسميات فيما يتعلق بإجراءات التقدم والقبول الواردة فى هذه التعليمات بالبوابة الإلكترونية والإدارات المعنية بديوان عام المنطقة والإدارة التعليمية والمعهد فى مكان واضح وبارز يسهل الاطلاع عليه.
