تلقى قطاع العلاقات الثقافية الخارجية برئاسة الدكتورة كاميليا صبحى رسالة من الدكتور المستشار الثقافى مدير البعثة التعليمية بطوكيو , يفيد بأن مؤسسة محافظة طوكيو للتاريخ والثقافة تعلن عن برنامج "creator- in- residence" لاستضافة عدد من المبدعين والفنانين حول العالم للإقامة فى طوكيو خلال الفترة من 30 إلى 60 يوم ، والمشاركة فى عمل دراسات وبحوث ثقافية تسهم فى دعم التبادل الثقافى والتعرف على ثقافات وحياة الشعوب المختلفة حول العالم كما ترحب اللجنة حسب ماذكرته فى الرسالة لقطاع العلاقات الثقافية الخارجية بمشاركة فنانين من المبدعين المصريين فى هذا البرنامج الذى سوف يبدأ خلال العام القادم 2013 / 2014 اعتبارًا من 30 إبريل 2013، وسوف توفر اللجنة الإقامة فقط لمن يتم اختياره ولمدة من 30 وحتى 60 يوم فقط، وما غير ذلك يتحمله المشارك . وإشترطت اللجنة أنه على المتقدم أن يرسل ملف بالبريد الإلكترونى على عنوان لمكتب الثقافى بطوكيو متضمنًا استمارة التقديم ، مستوفاة اسطوانة مدمجة بها سابقة الأعمال وعدد 2 خطاب تزكية ، وعليه أيضا أن يقوم بإرسال الملف الخاص به بمعرفته