استعدادا للموسم الصيفي للمحاصيل الزراعية، أصدرت الإدارة المركزية لفحص واعتماد التقاوي بوزارة الزراعة واستصلاح الأراضي، عددا من الإرشادات والتوصيات والاشتراطات المنظمة لعملية بيع وتداول تقاوي المحاصيل الزراعية، وذلك بالنسبة لمنافذ الاتجار والبيع المرخصة، طبقا للقانون رقم 53 لسنة 1966 والقرارات الصادرة في هذا المجال، من أجل الحفاظ على التقاوي المعتمدة، ووصولها للمزارعين في الوقت المناسب وبمواصفات جيدة. تحظر إدارة فحص واعتماد التقاوي، توزيع تقاوي معتمدة على منافذ غير مرخصة، سواء كانت الشون التابعة للبنك الزراعي المصري (بنك التنمية والائتمان الزراعي سابقا)، أو التابعة للجمعيات التعاونية الزراعية، أو جمعيات الإصلاح الزراعي، أو محلات خاصة في نطاق المحافظة أو المركز؛ وحتى لا يقلل ذلك من فرص الرقابة الجيدة على التداول، وحتى لا يحدث خللا في المتابعة الميدانية؛ على أن تكون جميع المنافذ التي تزاول نشاط الاتجار في التقاوي، لها تراخيص من وزارة الزراعة واستصلاح الأراضي، طبقا للقانون المشار إليه.
وفي منشور تم توزيعه على الإدارات التابعة والجهات التي لديها منافذ مرخصة، شددت إدارة فحص واعتماد التقاوي على ضرورة أن يكون استلام التقاوي المعتمدة، بموجب فواتير فحص صالحة للزراعة، واستمارة 3 اعتماد، تكون مصاحبة لها، وعلى الجهة المستقبلة للتقاوي مرخصة للاتجار فيها، مع وجوب إخطار مهندس الاعتماد بالمركز، عند وصول تقاوي معتمدة، لمطابقة الفواتير واستمارة 3 اعتماد، على الكميات الواردة، والتاكد من صلاحيتها.
وتلزم إدارة فحص واعتماد التقاوي بوزارة الزراعة المنافذ المرخصة بتسجيل التقاوي الواردة في سجل الوارد والمبيعات الخاص بالمنفذ، وأن يتم التسجيل على الفاتورة الواردة واستمارة 3 اعتماد، وكتابة رقم اللوط المحلي على اللوط الوارد؛ وذلك لمعرفة المصدر الذي وردت منه التقاوي وكمياتها، وكذلك محطة الغربلة ودرجة الإكثار ونظافة التقاوي، ونسبة الإنبات وتاريخ الفحص، وكل ما يتعلق بها؛ وفي حالة البيع، تتم كتابة اسم المشتري، ورقم ترخيص القائم بعملية البيع.
ويشترط على المنافذ المرخصة للاتجار في التقاوي المعتمدة، تنظيف وتطهير المنفذ، قبل ورود التقاوي المعتمدة، حتى لا يحدث خلط بينها وبين الأصناف من المواسم السابقة، مما يؤدي في حالة الخلط إلى انتشار الحشرات والآفات -بحسب منشور إدارة فحص واعتماد التقاوي- كما يشترط على المنفذ المرخص، وضع كل صنف وكل لوط وكل درجة إكثار على حدى، ووضع التقاوي المعتمدة على طبالي، وتحت مظلات خشبية؛ مع مراعاة عدم ملاصقتها للحوائط، حتى لا تتعرض لرطوبة الأرض أو الحوائط؛ وفي حالة ورود تقاوي بدون فاتورة فحص صالحة للزراعة واستمارة 3 اعتماد، فإنها تعتبر مجهولة المصدر، مهما كان مصدرها، ويتم تحرير محضر إثبات حالة بها، ومحضر تحفظ ومحضر 3 سكرتارية.
