أصدر الدكتور طارق شوقي وزير التربية والتعليم كتابا دوريا رقم 14 بتاريخ 25 ديسمبر 2018 بشأن الإجراءات المتبعة في توزيع التابلت والفئات المستفيدة منه. وذكر الكتاب -الذي حصلت «الشروق» على نسخة منه- أنه في حالة فقدان الجهاز أو تلفه تلفاً يعرض للخروج من الضمان قبل نهاية فترة الضمان من جانب المستلم «إداري - معلم - طالب» يلتزم بسداد 4500 جنيه مصري للإدارة التعليمية التابع لها مع تسليمه جهازا بديلا. وجاء في الكتاب الدوري أن جهاز الحاسب الآلي «التابلت» المسلم للطالب يعتبر «عهدة شخصية» لحين انتهاء الدراسة بالمرحلة الثانوية العامة، ويعتبر الجهاز بعدها هدية مجانية للطالب ولا يرده إلا في حالة تحويله إلى نظام تعليمي آخر. كما يعتبر الجهاز المسلم لكل من المعلم والإداري عهدة شخصية طوال فترة عمله بالتعليم الثانوي العام أو المديرية أو الإدارة دون تغيير طبيعة العمل. وذكر الكتاب الدوري أنه لا يتم تسليم أجهزة الحاسب لمعلمي المدارس الخاصة نهائيا. وأوضح الكتاب الدوري الفئات المستهدفة لاستلام التابلت، وهي: طلاب الصف الأول الثانوي العام بالمدارس الحكومية والخاصة، والعاملين بالإدارات التعليمية من الفئات التالية (مدير عام الإدارة التعليمية - وكيل الإدارة التعليمية - مدير إدارة التعليم الثانوي - الموجهون الأوائل للمواد الأساسية - مدير مركز التطوير التكنولوجي). وتتضمن الفئات المستهدفة أيضا العاملين بالمدارس الثانوية الحكومية من الفئات التالية: (مدير ووكيل المدرسة - أخصائي التطوير التكنولوجي أو مسئول التطوير التكنولوجي بالمدرسة - المسئول عن غرفة المعلومات «IT» والشبكات الداخلية - معلمو المواد الدراسية الأساسية). وشدد الكتاب الدوري على ضرورة مراعاة كافة الضوابط الخاصة بالتسليم للفئات المستهدفة المذكورة من حيث التوقيع على النموذج الموحد للاستلام. وأكد الكتاب على التزام المديريات والإدارات التعليمية بتوزيع عناوين وأرقام هاتف الوكيل المعتمد لأجهزة الحاسب اللوحي «التابلت» المرفقة على جميع المستخدمين، وتتولى كل مديرية وإدارة تعليمية تشكيل لجنة دائمة خاصة بالإشراف على منظومة التعليم الجديدة، وتختص بكل ما يتعلق بتوزيع الأجهزة وتسليمها، وما يستجد من أعمال، على أن تشكل من أعضاء عدد من الإدارات برئاسة التوجيه المالي والإداري وعضو كل الشئون القانونية، والتعليم الثانوي، والتطوير التكنولوجي والإحصاء. وأوضح الكتاب أنه في حالة رد جهاز التابلت من (الإداري - المعلم - الطالب) قبل نهاية فترة الضمان المقدرة ب3 سنوات من تاريخ التشغيل، يلزم أن يرفق بالجهاز شهادة من الوكيل المعتمد بصلاحية الجهاز بشتملاته للتشغيل لباقي فترة الضمان المحددة، ولا يتم استلام الجهاز من الإدارة التعليمية إلا بموجب هذه الشهادة. وأشار الكتاب إلى أن أجهزة الحاسب اللوحي «التابلت» التي ينتهي الغرض منها من حيث (انتهاء الضمان - رد الجهاز للنقل أو الندب أو الإحالة للمعاش بالنسبة للإداريين والمعلمين) يتم الاحتفاظ بها -بعد تقديم شهادة من الوكيل بصلاحيتها- بمخازن كل إدارة تعليمية، مع قيام المديرية بموافاة الإدارة العامة للمشتريات والمخازن بالوزارة بالأجهزة المتحفظ عليها، وحالتها الفنية. وأكد الكتاب الدوري أن تقوم الإدارة المركزية لنظم وتكنولوجيا المعلومات والإدارة المركزية للتعليم الثانوي والخاص والرسمي للغات بما يلي: تحديد أعداد الطلاب للصف الأول الثانوي بمدارس الثانوي العام (الحكومية - الخاصة) بكل من (المديرية والإدارة والمدرسة)، وتحديد أعداد الفئات المستهدفة الأخرى (المعلمين - الإداريين) وأماكن توزيعها بكل من المديرية والإدارة والمدرسة، والخطة الزمنية للتوزيع بكل من المديرية والإدارة والمدرسة. وتقوم الإدارة المركزية للشئون المالية والمشتريات والمخازن بمخاطبة المديريات التعليمية بالخطة الزمنية، مع التزام كل مديرية بإيفاد مندوبها المفوض والمعتمد لاستلام الأجهزة في الموعد المحدد لكل مديرية، ومعه كافة الممستندات المطلوبة لإتمام إجرءات الاستلام من مخازن الوزارة. كما تقوم نفس الإدارة بمخاطبة الشركة الموردة بالخطة الزمنية والأعداد المطلوبة لكل مديرية مع توفير سيارات لنقل الأجهزة إلى المديريات من مخازن الوزارة إلى مخازن المديريات بمعرفة الشركة الموردة. وتقوم لجنة الفحص والاستلام لأجهزة التابلت المشكلة بإضافة عضوين لأعضاء اللجنة (عضو قانوني من الإدارة العامة للشئون القانونية، وعضو من الإدارة المركزية للتعليم الثانوي والخاص والرسمي للغات)، والإشراف على إجراءات التسليم والتسلم من مخازن الوزارة إلى المديريات التعليمية، وإعداد تقرير أسبوعي ببيان التوزيع وعرضه على (قطاع مكتب الوزير - قطاع الأمانة العامة - قطاع التعليم العام - الإدارة المركزية لنظم وتكنولوجيا المعلومات). وأكد الكتاب الدوري أن تتولى كل مدرسة ثانوية عامة (حكومية - خاصة) مسئولية توزيع التابلت بمقتضى إقرار يوقع عليه كل منهما، بالنسبة للطلاب يلتزم ولي الأمر والطالب ذاته بالتوقيع على النموذج المحدد لاستلام التابلت بمقتضي إقرار بالاستلام يوقع عليه كل منهما، وفقا للنموذج المرفق، وبالنسبة للمعلمين والإداريين، يلتزم كل معلم وإداري مستهدف بالتوقيع على النموذج الموحد لاستلام التابلت بمقتضى إقرار يوقع عليه. وأوضح الكتاب ضرورة التزام كل مدرسة ثانوية عامة (حكومية - خاصة) بحفظ أصل نموذج الاستلام لكل من الطالب والمعلم والإداري، المستهدفين في الملفات الخاصة بهم والمحفوظة بالمدرسة، ويعتبر هذا النموذج (عهدة ذات قيمة) على المدرسة والعاملين بشئون الطلاب والمعلمين، وأي فقد للنموذج يسأل المتسبب عنه تأديبيا وجنائيا ومدنيا. أقرأ أيضا وزير التعليم يحدد المستهدفين من التابلت وضوابط توزيعه: عهدة طوال الدراسة ثم هدية مجانية
