اعتمد المهندس احمد على احمد محافظ الفيوم خطة تأمين امتحانات الثانوية العامة والتى تم وضعها عقب توقيع بروتوكول تعاون بين مديرية التربية والتعليم ومديرية أمن الفيوم والمستشار العسكرى بالمحافظة . قام بتوقيع البروتوكول محمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم واللواء سعد زغلول مدير الأمن ، والمقدم نبيل عبد الحميد عبد الرؤوف المستشار العسكرى بالمحافظة ويقضى البروتوكول بقيام مديرية التربية والتعليم بتأمين استلام أوراق الأسئلة حتى وصولها لمراكز توزيع الأسئلة بالمحافظة ولحين انتهاء الامتحانات ونقل أوراق الإجابة للقاهرة وتأمين نقل أوراق الأسئلة من مراكز التوزيع وحتى وصولها لمقرات الامتحانات وعودة أوراق الإجابة إلى لجنة النظام والمراقبة بمعاونة أفراد من وزارتى الداخلية والقوات المسلحة . كما تضمن البروتوكول تولى مديرية أمن الفيوم بالمشاركة مع القوات المسلحة تأمين نقل الأوراق من المطبعة السرية إلى مركز توزيع الأسئلة الرئيسى بالمحافظة بتوفير سيارات الحراسة المناسبة وتأمين نقل الأسئلة من مركز التوزيع إلى اللجان وتأمين عودة أوراق الإجابة إلى اللجان الفرعية وحتى وصولها لجنة النظام والمراقبة . كما تتولى القوات المسلحة التنسيق مع وزارة الداخلية فى تأمين نقل الأوراق والاستعانة بالشرطة العسكرية عند حدوث أى طارىء على الطريق يحول دون وصول الأسئلة للطلاب وتأمين وصول أوراق الأسئلة للطلاب داخل اللجان . كما تضمن البروتوكول تأمين جميع لجان الامتحان بالتعاون بين الجيش والشرطة وتجهيز قوة للتحرك السريع من الجيش والشرطة فى حال حدوث أى مشكلة وتأمين اللجان ومحيطها . كما تم الاتفاق على إنشاء غرفة عمليات بالمديرية برئاسة محافظ الفيوم ومدير الأمن ووكيل وزارة التربية والتعليم والمستشار العسكرى أو من ينوب عنهم لمتابعة كافة أعمال الامتحانات والتنسيق مع غرفة العمليات المركزية بالوزارة للإبلاغ عن حدوث أى طارىء والربط المباشر بين ديوان عام الوزارة واللجنة .