صرح المهندس أيمن صادق رئيس البريد بأنه سيتم الانتهاء من أعمال التشطيبات وتركيب الشبكات وأجهزة الكمبيوتر الحديثة بالأرشيف الالكتروني خلال 3 أسابيع. وقال في بيان له اليوم الأربعاء إنه سيتم وضع خطة في القريب العاجل للتعاون بين قطاع الأرشيف الالكتروني والوزارات المختلفة وتوقيع بروتوكولات مع جهات عديدةتسمح بتقديم القطاع خدمات الأرشفة الالكترونية لتلك الجهات بما يحقق ايرادت للهيئة .
يأتي ذلك في ضوء الزيارة المفاجئة للمهندس هاني محمود وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لمبنى الأرشيف الإلكتروني بالسادس من أكتوبر منذ عدة أيام ، والذي طالب فيها بسرعة تطوير الأرشيف وتطويره والانتهاء من أعمال الإنشاءات الخاصة بالمبنى في أسرع وقت ممكن حتى يكون جاهز لتقديم خدمات الأرشفة الالكترونية للوزارات والشركات الخاصة والهيئات الحكومية خلال شهر وحسبما أشار البيان .
فقد اجتمعت أمس مجموعة من قيادات الهيئة القومية للبريد بالعاملين بالفرع الرئيسي للأرشيف الالكتروني للاستماع إلى آرائهم ومقترحاتهم حول كيفية تطوير هذا الصرح العملاق ليعود لسابق عهده في أداء الخدمات للعملاء على أعلى مستوى والمساهمة في زيادة إيرادات الهيئة بعد تعطل العمل به خلال الشهور الماضية.
وكان على رأس من التقى بالعاملين د. عبد الناصر عواد مستشار وزير الاتصالات وبهاء طوسون رئيس قطاع مكتب رئيس مجلس الإدارة وجلال عبد العال رئيس قطاع التفتيش وفاطمة الشناوي رئيس قطاع التنظيم والإدارة والذين أكدوا للعاملين انهم أصبحوا شركاء في اتخاذ القرار وعليهم التعبير عن أرائهم لتطوير الهيئة بكل حرية لتحقيق المصالح المشتركة لهم وللهيئة .. وأكد عبد الناصر انه سيتم تنفيذ أي فكرة ايجابية يتقدم بها احد العاملين فوراً مع التأكيد على حرص المهندس أيمن صادق رئيس مجلس إدارة الهيئة القومية للبريد على توفير كافة سبل النجاح للنهوض بالأرشيف بالإضافة إلى الاهتمام بصقل مهارات العاملين بالخبرات المتعلقة بمجال الأرشفة وذلك بالتنسيق مع قطاع التنظيم والإدارة.
وأشار إلي أن الأيام القليلة القادمة ستشهد تعاون متميز بين الأرشيف وقطاعي التسويق والمبيعات للترويج للخدمات التي يمكن أن نقدمها للعملاء من حفظ مادي للمستندات.
لافتا إلى أن هناك خطة تطوير لنموذج مبنى الأرشيف الرئيسي بأكتوبر ودراسة تخصيص مبنى للحفظ المادي وإعادة الهيكلة الإدارية لتحقيق عنصر التوازن بين الأقسام والإدارات داخل القطاع علما بأنه فور الانتهاء من أعمال الإنشاءات والتجهيزات سوف يصبح الأرشيف مؤهلا ًلتقديم كافة الخدمات للشركات المحلية والعالمية التي تعمل بالسوق المصري وهذا سوف يحقق استفادة مادية كبيرة للهيئة خلال السنوات القادمة. مواد متعلقة: 1. اعتصام موظفي بريد الشرقية للمطالبة بتأمين سيارات البريد بعد السطو علي سيارة منيا القمح 2. مكتبة الإسكندرية توثق تاريخ البريد في مصر 3. زحام أمام مكاتب البريد في اليوم الأول لصرف معاش الضمان بعد زيادته