تكفل رئيس الهلال الأمير عبدالرحمن بن مساعد بطائرة خاصة تنقل الفريق الكروي الأول الى مدينة سيدني الاسترالية في 18 اكتوبر الجاري لتخفيف اعباء السفر التي تمتد الى 18 ساعة طيران للوصول الى مدينة سيدني مكان اقامة مواجهة الذهاب في نهائي دوري ابطال آسيا للأندية 25 اكتوبر الحالي. ومن ناحية أخري، أكد الاتحاد الآسيوي لكرة القدم في خطاب ارسل للاتحاد السعودي لكرة القدم ان عدد المصورين الذين سيتواجدون في النهائي حوالي 250 مصوراً ضرورة حملهم لبطاقات البطولة للنسخة الحالية 2014،واي مصور لن يحمل تلك البطاقة فسيتم منعه من الدخول الى ارضية الملعب وعدم تسليمة للقميص الخاص بالمصورين. وفي إطار هذا السياق ،جهز مراقب المباراة من قيرقستان خطة للمصورين بحيث يكون تواجدهم منذ دخولهم للملعب خلف المرمى ولن يسمح لهم بالتحرك أمام المنصة او منطقة دخول اللاعبين كما لن يتواجدون في منطقة التصوير بعد دخول الفريقين الا قبل عشر دقائق من بدء المباراة والمغادرة مباشرة خلف المرمى مع نهاية اجراء قرعة المباراة. وسيتم شرح تلك التنظيمات لرجال الأمن والأمن الصناعي المتواجدين في استاد الملك فهد الدولي في الاجتماع الذي سيعقد قبل المباراة باسبوع وكذلك بعد وصول مراقب المباراة قبل يومين من المباراة. ومن جهة اخرى كلف مدير الجهاز الفني بالهلال الروماني لورينت ريجيكامف أحد أفراد جهازه المساعد لدراسة ومتابعة مباريات فريق ويسترن سيدني الأسترالي الذي سيواجه الهلال في نهائي بطولة دوري ابطال آسيا 2014 ورصد كافة نقاط القوة والضعف والإحصائيات الخاصة بالفريق، بالإضافة الى توفير مباريات الفريق الماضية في بطولة دوري ابطال آسيا لمتابعتها عبر الفيديو مع جهازه الفني المساعد.