تزينت صالات مطار القاهرة استعدادا لاستقبال الوفود المشاركة في منتدي شباب العالم. وتم وضع لوحات تتضمن شعار المنتدي. انتهت سلطات المطار من الترتيبات النهائية . حيث تم تشكيل فريق عمل قام بوضع لوحات مصورة تتضمن شعار منتدي شباب العالم. لتوعية الركاب بالحدث الكبير وسط حالة من الاستنفار بين كل الجهات العاملة. حيث طالب شريف فتحي وزير الطيران المدني. بتوفير كل الدعم اللازم داخل مطاري القاهرةوشرم الشيخ لضيوف المؤتمر. ووجه بالتنسيق الكامل بين الشركات التابعة للوزارة لنجاح المؤتمر ومن المنتظر مشاركة اكثر من 3 الاف شخص بالمؤتمر. عقد باسم عبدالكريم المتحدث الرسمي لوزارة الطيران المدني عدة لقاءات مع جميع الجهات المشاركة في المؤتمر. وتم الاتفاق علي تخصيص فرق من العلاقات العامة بشركة ميناء القاهرة الجوي وشركة مصر للطيران. لاستقبال الوفود المشاركة في المؤتمر. الي جانب رجال شرطة المطار بقيادة اللواء طه بيومي. مساعد وزير الداخلية لامن مطار القاهرة حيث يتم استقبال وفود المنتدي علي عدد من الرحلات. والتي تصل ابتداء من فجر السبت علي مختلف رحلات مصر للطيران القادمة من مختلف عواصم العالم. وتم تخصيص كاونترات خاصة لسرعة انهاء إجراءات وصول الوفود واعادة تسفيرهم الي شرم الشيخ. كما اعلنت شركة ميناء القاهرة التحري برئاسة المحاسب مجدي اسحاق رئيس شركة ميناء القاهرة الجوي. حالة الطوارئ داخل المطار ابتداء من الجمعة وحتي انتهاء المؤتمر ومن المتوقع ان يصل السبت القادم حوالي 800 راكب وهو اليوم الذي سوف يشهد كثافة تشغيل كبيرة كما تقرر انهاء اجراءات سفر الوزراء وكبار الشخصيات من استراحة كبار الزوار.