يجرى توزيع الطلاب المتقدمين لمكتب التنسيق على الكليات والمعاهد وفقًا لنظام تجميع الجامعات في عدة مجموعات، على أن يلتزم الطالب باختيار جميع الكليات الممكنة من قطاع ما في المجموعة "أ" قبل البدء في اختيار كليات من هذا القطاع في المجموعة "ب"، كما يلتزم الطالب باختيار كل الكليات الممكنة من هذا القطاع في المجموعة "ب" قبل البدء في اختيار كليات من القطاع ذاته في المجموعة "ج". وتعتبر محافظة القاهرة والجيزة نطاقًا جغرافيًا واحدًا، ويضم جامعات القاهرة، وعين شمس، وحلوان، كما يضم الكليات التابعة لهذه الجامعات. وسيتم استثناء ال900 طالب الأوائل على مستوى الجمهورية في شهادة الثانوية العامة المصرية "300 علمي علوم، و300 علمي رياضة، و300 أدبي، من قواعد التوزيع الجغرافي والإقليمي، بالإضافة إلى إعفاء الطلاب ال900 الأوائل من المصروفات الدراسية في البرامج العامة بالجامعات الحكومية واستمرار تمتعهم بهذه الميزة في حالة حصولهم على تقدير ممتاز في نهاية كل فرقة دراسية.