قرر الشيخ جعفر عبد الله، رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، نقل 24 مدرسا في منطقة دمياط الأزهرية، إلى معاهد أخرى، نتيجة التقصير والانصراف بدون إذن، ونقل 2 من شيوخ المعاهد إلى معاهد أخرى، نتيجة التقصير وعدم المتابعة، والانصراف قبل نهاية اليوم الدراسي. كما قرر رئيس القطاع إعادة النظر في الحركة الخاصة بانتداب الموجهين والمدرسين في تفتيش دمياطالجديدة، والتنبيه على معاهد المرحلة الابتدائية بتطبيق نظام ربع الدرجة في الفصل الدراسي الأول، وكذلك التنبيه على الشؤون القانونية بالمنطقة عدم إعطاء مأموريات مفتوحة وتحديد بداية ونهاية المأمورية. جاء ذلك خلال الجولة المفاجأة، التي قام بها رئيس القطاع، على رأس قافلة تضم 40 عضوا في مختلف التخصصات لمنطقة دمياط، لمتابعة سير العملية التعليمية. وأوصى رئيس القطاع بإعادة توزيع العمالة بديوان عام المنطقة، طبقا للكفاءة والخبرة، مشيرا إلى أن المنطقة لا يوجد بها عجز في جميع التخصصات والمراحل. وقال الشيخ جعفر إن اعتماد القطاع، خلال المرحلة الحالية، على قوافل المتابعة المفاجئة للمناطق والمعاهد، تقليد جديد من أجل تفعيل الدور الرقابي، لإصلاح التعليم الأزهري، حيث كان المتبع قديما إرسال قوافل إلي جميع المناطق في وقت واحد، وكانت لا تفي بالغرض، ففكرنا في القيام بقافلة مفاجئة تضم جميع التخصصات، تنتشر في المنطقة في وقت واحد، لتحقيق الهدف الأساسي من الرقابة. وأشار رئيس القطاع إلى أن قطاع المعاهد أخذ زمام المبادرة، من أجل تفعيل مبادرة شيخ الأزهر، لتصحيح مسار التعليم الأزهري والنهوض به، بالإضافة إلى توصيل رسالة هامة إلى جميع العاملين في الأزهر، تهدف إلى تحمل الجميع مسؤولية النهوض بالتعليم، وكذلك التأكيد على أن المقصر في عمله سينال جزاءه والمجتهد سيكافأ. وشدد الشيخ جعفر عبد الله على جميع أعضاء الوفد بأن الهدف الأساسي من المتابعة هو توجيه النصح والإرشاد ووضع الحلول، لا تصيد الأخطاء، مطالبا بضرورة مراجعة العقود وتوزيع العمل، والاهتمام بقضايا التعليم الابتدائي، خاصة في السنوات الثلاثة الأولى، لافتا إلى ضرورة متابعة حضور الطلاب داخل المعاهد، وخاصة الشهادة الثانوية، وعدم استخدام الكتب الخارجية داخل الفصول، والتزام المدرسين بالمناهج الدراسية وتعديلاتها، والشرح باللغة العربية الفصحى، ومراجعة أعمال الكنترولات والامتحانات والمطابع، بالإضافة إلى متابعة مسؤولي رعاية الطلاب لدور الأخصائيين الاجتماعيين ومدرسي التربية الرياضية.