عقد الدكتور اشرف صبحى مساعد ويزر الشباب والرياضة اجتماعا تنسيقيا موسعا لمناقشة عدد من الترتيبات الخاصة بماراثون زايد الخيرى مع عدد من ممثلى الوزارات والجهات المشاركة فى ماراثون زايد الخيرى والذى ينطلق صباح الجمعة 18 ديسمبر 2015 وأعلن صبحى أن الوزارة تنظم مؤتمرا صحفيا يوم الخميس المقبل 10 ديسمبر بمقر وزارة الرياضة للإعلان عن احدث الترتيبات والمستجدات الخاصة بالمارثوان ، وكذلك تعقد الوزارة مؤتمرا صحفيا يوم 17 ديسمبر للإعلان النهائي عن انطلاق الماراثون وذلك بمشاركة الجانب الاماراتى، مضيفا أن مسافة السباق 8 كيلومترات تنتهى عند استاد الدفاع الجوى بالتجمع الخامس.
شارك فى الاجتماع ممثلى وزارة الدفاع والداخلية والسياحة والصحة والثقافة والتعليم العالى والتربية والتعليم وهيئة تنشيط السياحة ومرفق اسعاف القاهرة والتلفزيون المصرى وتلفزيون ابو ظبى و دبى، حيث استعرض المشاركون أخر المستجدات الخاصة بتنظيم السباق كلا فيما يخصه.