هناك بعض الخطوات التي يجب عليك القيام بها لإضافة ملف صوتي داخل رسالة البريد الإلكتروني بحيث يعمل الملف الصوتي تلقائيا فور فتح الرسالة ، بدلا من إرفاقها مع الرسالة Attachment والتي يجب علي المستخدم الضغط علي أمر إنزال وتشغيل الملف حتي يعمل علي الحاسب. ولتنفيذ ذلك عليك اتباع الخطوات التالية 1- الخطوة الأولي تكون بتحميل الملف الصوتي علي أي موقع من المواقع التي تقدم خدمة استضافة الملفات مجانا علي الانترنت، وبما أن الملف الصوتي عادة ما يكون صغير الحجم فلن تجد مشكلة في تحميله علي أي من هذه المواقع.
2- بعد تحميل الملف علي الموقع قم بأخذ نسخة Copy من "رابط الملف" وهو الرابط Link الخاص بصفحة الملف علي الموقع والتي قام الموقع بإرسالها لك بعد الانتهاء من تحميله علي الانترنت.
3- والآن قم بفتح صندوق بريدك الإلكتروني علي موقع الهوتميل Inbox واضغط علي أمر إنشاء رسالة جديدة New
4- في خيارات رسالة البريد الإلكتروني قم باختيار أمر Edit in HTML بدلا من أمر Rich Text
5- اكتب الكود التالي داخل رسالة البريد الإلكتروني Message Body htmlbody bgsound src="sound" /bgsound/body/html
6- قم بنسخ Paste رابط الملف الصوتي بدلا من كلمة "Sound" في الكود السابق
7- قم بتغيير خيارات الرسالة مرة أخري من Edit in HTML إلي Rich Text
8- ستلاحظ أنه فورا سيتم البدء في تحميل الملف الصوتي داخل الرسالة حيث سيظهر رابط الملف أسفل الصفحة كما ستظهر لك كلمة Downloading ومعناه تحميل الملف فانتظر قليلا حتي يتم تحميل الملف بالكامل.
9- ابدأ في كتابة ما تريده داخل الرسالة وبعد الانتهاء قم باختيار عنوان المرسل إليه ثم اضغط مفتاح Send
10- يجب مراعاة أن يكون الملف الصوتي من نوع MP3 حتي يستطيع الموقع تشغيله داخل الرسالة عند فتحها، فإذا كان الملف الصوتي من نوع آخر يمكن تحويله باستخدام برنامج Real Player، ويجب ملاحظة أيضا أن هذه الخطوات ستعمل علي متصفح الانترنت اكسبلورر .