التأمينات: بدء تطبيق الأرشيف الإلكترونى أبريل 2023

أكد اللواء فهيم إدريس، مستشار الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى للتحول الرقمى فى مصر، أن مراحل تطوير هيئة التأمينات تتضمن تنفيذ مشروع أرشيف إلكترونى متكامل مع نظام معلومات يساهم فى أرشفة إلكترونية لجميع الملفات، وترحيل وتخزين الملفات بمخازن مركزية، وفقا لمعايير دولية، وإعادة تعبئة وفهرسة تسجيل الملفات.
وقال فهيم، إن مراحل تنفيذ المشروع تتضمن مرحلة تشغيل النظام فى 1 يوليو 2023، على أن تكون مرحلة اختبار النظام فى أبريل 2023، لافتا إلى أن مرحلة بناء وتطوير التطبيقات تم تنفيذها فى أبريل 2022 الماضى، كما تم الانتهاء من مرحلة التحليل والتصاميم فى أكتوبر 2021.
وأوضح مستشار الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى التحول الرقمى ، أن الهيئة تتعاون مع جميع أجهزة الدولة والجهات غير الحكومية وتحرص على التكامل مع الأنظمة الداخلية للهيئة .
ولفت إلى أن المشروع يتضمن عدة خدمات أبرزها «منصات إلكترونية وتطبيقات محمول، ومكاتب تأمينية أمامية»، مشيرا إلى أن نطاق تنفيذ الخدمات سيكون فى مركز العمليات والمناطق التأمينية.
وفيما يتعلق بالتحول الرقمى، أوضح فهيم أن «مشروع بناء نظام معلومات متكامل» لديه قواعد بيانات مركزية موحدة ومنظومة موارد إدارة الهيئة ومنظومة خدمة العملاء ونظام أرشيف إلكترونى متكامل.
وأضاف أن المشروع يستهدف تطبيق معايير الحوكمة والتوسع فى الخدمات الرقمية المقدمة وتطوير الأداء لإنجاز الخدمات ورقمنة إجراءات العمل دون تدخل بشرى، فضلا عن زيادة الإنتاجية وخفض التكاليف، إلى جانب ابتكار حلول مستحدثة لحل المشكلات وتحقيق الشمول المالى وخلق بيئة عمل جديدة من التميز والإبداع، والقضاء على الفساد وتوفير البيانات والمعلومات لصناع القرار والقدرة على التنبؤ واكتشاف حالات التلاعب من خلال تحليل البيانات ومتابعة أداء العاملين.
يذكر أن المؤتمر العربي للتقاعد والتأمينات الاجتماعية «أبسيك» في نسختة السادسة يتناول القضايا والخبرات والرؤى المتعلقة بسياسات الحماية الاجتماعية، والأطر المؤسسية لخدمات التقاعد، ومنتجات المعاشات التقاعدية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (MENA)، كما يربط المؤتمر بين المعاشات التقاعدية وإدارة الموارد البشرية من حيث مزايا الموظفين، وأنظمة تحفيز الموظفين.