عقد طه عجلان مدير مديرية التربية والتعليم اجتماعًا اليوم، السبت، بمديري عموم الإدارات التعليمية والشئون التنفيذية وشئون العاملين والشئون المالية والادارية بالإدارات، وذلك لمناقشة مدى جاهزية الإدارات التعليمية لإمتحانات الفصل الدراسي الاول للعام الدراسي، وذلك حرصا على سير الامتحانات دون أي عوائق أو مشكلات. ووجه عجلان خلال الاجتماع الذى حضره عاطف سلامة وكيل المديرية وعادل عطيه مدير عام التعليم العام والدكتور أشرف سرج مدير عام الشئون التنفيذية والمهندس الصادق السيد مدير عام التعليم الفنى وأشرف إدريس مدير إدارة الأمن بالمديرية بضرورة الانتهاء من إعداد خطة لتأمين المدارس والمباني التعليمية بالتنسيق مع مديرية الأمن بالمحافظة وتعبئة كافة الموارد بالمحافظة بهدف تهيئة المناخ المناسب لتمكين الطلاب من أداء الامتحانات في جو من الهدوء والانضباط لضمان تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والالتزام بالتعليمات الوزارية فيما يخص الصف الاول الثانوي العام. وشدد عجلان على التنفيذ الدقيق للقرارات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات ومنع حمل واستخدام التليفون المحمول بلجان الامتحان ومراعاة السرية التامة خلال عملية رصد الدرجات وعدم إعلان أي نتائج قبل اعتمادها بشكل رسمي لأولياء الأمور بالتقديرات والدرجات معا للصفوف من الصف الرابع الابتدائي وحتي نهاية مرحلة التعليم الأساسي. ووجه مدير مديرية التربية والتعليم بتشكيل قوافل لمتابعة الامتحانات بالإدارات التعليمية والمدارس التابعة لها بجميع المراحل التعليمية للوقوف على مدى جاهزيتهم للاستعداد لامتحان الفصل الدراسي الاول. كما ووجه عجلان بمخاطبة مديرية الأمن لاتخاذ الإجراءات الأمنية لتأمين سير الامتحانات والمدارس والطلاب والمعلمين ووجه مديرية الصحة تأكيدا على توفير الزائرة الصحية بجميع المدارس وتزويد المدارس بالإسعافات الأولية خلال سير الامتحانات من أجل سلامة وصحة الطلاب وكذلك مخاطبة رؤساء المدن والأحياء لإزالة كافة المخلفات والتجمعات الغير مرغوب فيها ان وجدت بجانب أسوار المدارس والتنبيه على مديري الإدارات التعليمية بمراجعة كافة اسوار الإدارات والمدارس التابعة لها. وأكد مدير المديرية على الالتزام الكامل بالحفاظ على سرية وطبع الأسئلة والمعلومات وكافة العمليات المتعلقة بأعمال الامتحانات كلا فيما يخصه داخل المدارس والإدارات التعليمية بما يكفل سلامة العملية الإمتحانية والالتزام الكامل بالقرارات الوزارية بشأن الموانع التي تحول دون الاشتراك في أعمال الامتحانات والالتزام بما ورد بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات. وطالب بضرورة التأكد من الانتهاء من تدريس المناهج بكافة المراحل التعليمية وفي جميع المواد وفق الخطة الموضوعة بمعرفة الوزارة وكذا التأكد من طبع الأسئلة بصورة واضحة وخالية من الأخطاء وعلى ان تكون الامتحانات من الأجزاء التي تم دراستها بالفعل مع الالتزام بمواصفات الورقة الامتحانية وعلى ان يكون نموذج الإجابة مرن ويتضمن جميع الأفكار والإجابات الممكنة للإجابة على السؤال تحت إشراف ومتابعة التوجيه الفني بالإدارة. وأكد أيضا على ضرورة وضع خطط بديلة لأى أحداث مفاجئة مع وضع خطط غير تقليدية وإحالة كافة المخالفات المتعلقة بأعمال الامتحانات الى الشئون القانونية بالإدارة للتحقيق العاجل فيها وأن يتم الانتهاء من التحقيق في ذات اليوم وموافاة المديرية بتشكيل غرف عمليات الامتحانات والأزمات والكوارث بالإدارات التعليمية لتلقي كافة المعلومات والاخطارات المتعلقة بأعمال الامتحانات فور حدوثها ما يستجد من أية أعمال.