ننشر استعدادات التعليم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية.. إلغاء العمل نهائيا بالكشوف الورقية واستلام الإلكترونية من المدارس.. سرعة الانتهاء من تدقيق بيانات الطلاب بالمرحلتين

* التعليم ل"المديريات":
* سرعة الانتهاء من تدقيق بيانات الطلاب بالمرحلتين الابتدائية والإعدادية
* طباعة الكشوف الخاصة بالمتقدمين للامتحان من الموقع الإلكتروني لاستمارة التلميذ
* إلغاء العمل نهائيا بالكشوف الورقية واستلام الإلكترونية من المدارس
تلقت مديريات التربية والتعليم الموجودة بجميع المحافظات، خطابا رسميا من اللواء حسام أبو المجد، رئيس القطاع الفني لشئون مكتب وزير التربية والتعليم، باتخاذ الإجراءات اللازمة للاستعداد لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية، في ضوء توجيهات الوزير بميكنة الأعمال بالمديريات والإدارات التعليمية، خاصة الأعمال المتعلقة امتحانات الشهادات الابتدائية والإعدادية.
أوصى الخطاب الرسمي بسرعة الانتهاء من مراجعة وتدقيق بيانات الطلاب بالمرحلتين الابتدائية والإعدادية، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني لاستمارة التلميذ عبر البوابة الإلكترونية لمركز معلومات الوزارة.
كما شدد الخطاب على طباعة كشوف "12 د" الخاصة بالطلاب المتقدمين لامتحان الشهادة الابتدائية والإعدادية من خلال الموقع الإلكتروني لاستمارة التلميذ ومراجعتها واعتمادها وتسليمها إلى لجنة النظام والمراقبة التابعة لها المدرسة لاعتماد تسليم الكشوف إلكترونيًا.
كما أوصى الخطاب بأن يتضمن تشكيل لجان النظام والمراقبة للشهادتين الابتدائية والإعدادية عضوا أو أكثر حسب حجم العمل باللجنة، يكون تابعا لإدارة الإحصاء بالمديريات والإدارات التعليمية للتنسيق والقيام بالأعمال الإلكترونية اللازمة.
وأكد "أبو المجد" في خطابه على إلغاء العمل نهائيا بكشوف "12 د" الورقية، واستلام كشوف "12 د" الإلكترونية من المدارس ومراجعتها ثم تسليمها لعضو الإحصاء باللجنة للقيام بعملية الاعتماد الإلكتروني للكشوف من خلال التطبيق المخصص لذلك وباستخدام كلمة السر الخاصة بها، واستلام أسطوانة البيانات التفصيلية للتلاميذ بجميع المدارس التابعة للجنة، والتي تم اعتماد تسليم كشوف "12 د" الإلكترونية الخاصة بها، وذلك بالتنسيق بين عضو الإحصاء باللجنة والإدارة العامة لنظم المعلومات ودعم اتخاذ القرار، واستخدام هذه البيانات في جميع الأعمال المكلفة بها اللجنة.
وشدد الخطاب على التأكيد على أن يكون مصدر البيانات الوحيد للجان النظام والمراقبة للشهادتين الابتدائية والإعدادية هو قاعدة البيانات المركزية للتلاميذ، ومن خلال الأسطوانة التي سوف يتم تسليمها إليهم عن طريق الإدارة العامة لنظم المعلومات ودعم اتخاذ القرار المشار إليها، وفي حالة المخالفة يتعرض المخالف للمساءلة القانونية.
وطالب الخطاب بموافاة الإدارة العامة لنظم المعلومات ودعم اتخاذ القرار بأرقام جلوس الطلاب، وكذلك نتائج الامتحانات للفصلين الدراسيين كل في حينه، وفقا لبيانات الطلاب المسجلة على الأسطوانة المشار إليها.