قررت وزارة الأوقاف بدء تسلم ملفات المتقدمين لمسابقة الأئمة الاثنين المقبل وحتى الخميس. وتشمل المرحلة الأولى مديريات الأوقاف التالية: "شمال وجنوب سيناء والسويس ومطروح والوادي الجديد والفيوم والبحر الأحمر وبورسعيد ودمياط". ويتقدم المتسابق بصورة من الأوراق المطلوبة فى الإعلان مع تقديم الأصل للاطلاع عليه، وإثبات الاطلاع فى الملف من قبل الموظف المختص، على أن تشمل الأوراق: صحيفة الأحوال الجنائية وإقرار بأن المتقدم لا يعمل بالحكومة ولا بالقطاع العام، معتمدًا من مكتب التأمينات الاجتماعية التابع له، وكعب العمل. وأن يكون المتقدم قد تقدم على موقع الوزارة الإلكتروني فى المدة القانونية للإعلان مع استبعاد أي أوراق لم يتقدم صاحبها على الموقع الإلكتروني خلال مدة الإعلان. وتؤكد الوزارة أن أي محاولة التفاف أو تزوير فى الأوراق ستحال إلى النيابة العامة مباشرة ، وعلى مدير كل مديرية أن يتأكد بنفسه من صحة الملف ، ومن كون خطيب المكافأة تنطبق عليه شروط الإعلان وأنه عمل عملًا حقيقيًا من واقع كشوف الصرف وتقارير المفتشين ومدير الإدارة التابع لها المسجد الذى يعمل به ، وعليه أن يراجع جميع المستندات المقدمة من خلال أجهزة التفتيش بالمديرية كونه سيكون المسئول الأول عن أي خلل أو خطأ يمر دون تدقيق وعن أي ملف يرفع للوزارة غير مستوفٍ للشروط .