وجه الدكتور إبراهيم الهدهد رئيس جامعة الأزهر خطابا لعمداء الكليات بضرورة تحديث بيانات أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكليات وإرسالها إلى الجامعة حتى يتسني لها إصدار قاعدة بيانات جديدة تسهل التواصل معهم. وقال الدكتور محمود إبراهيم، أمين عام الجامعة، إن الهدف من تحديث المعلومات هو توفير كافة البيانات عن العاملين بالجامعة لتيسير التواصل معهم ومخاطبتهم في الأمور المتعلقة بالأعمال العلمية والإدارية. وأضاف الأمين العام أنه تم إرسال خطابات لعمداء الكليات بسرعة البدء في تحديث قاعدة البيانات عن طريق الاستمارات الموجودة بمكاتب الشئون الإدارية داخل الكليات.