عقد اللواء محمود عشماوى محافظ القليوبية اجتماعا مع السادة رؤساء المدن والأحياء وجميع اللجان المسئولة عن تقنين وضع اليد طبقا للقانون 144 لسنة 2017 ولائحته التنفيذية والدليل الاسترشادى وعددهم 9 لجان "لجنة الإعلان والنشر، لجنة تلقى الطلبات، لجنة فحص الطلبات، لجنة المعاينة، اللجنة الفنية، لجنة التقييم، لجنة إعداد التقارير النهائية، لجنة البت ولجنة التظلمات" . جاء ذلك بحضور الدكتور فرحات السبكى السكرتير العام والمهندس مصطفى عباس السكرتير العام المساعد والمستشار حسام طلعت المستشار القانونى للمحافظة. يذكر أن المحافظ قد أصدر قرارات بتشكيل هذه اللجان لسرعة البت والإنجاز في تقنين الأوضاع مع مراعاة الدقة المتناهية في أسلوب التقنين والمكان والنشاط القائم. كما قرر تشكيل مكتب متابعة حماية حق الشعب يختص بمتابعة الدورة الوثائقية لطلبات التقنين ومتابعة أعمال اللجان التسعة ومتابعة أعمال التثمين وكذلك تشكيل مكتب اتصال جهة الولاية يختص مهام التنسيق والاتصال بين المحافظة وجهات الولاية الأخرى، كما تم إنشاء المكتب الاسترشادى يقوم بتقديم الإرشادات للمواطنين فيما يتعلق بتقنين وضع اليد على أملاك الدولة الخاصة والرد على كافة استفسارات المواطنين. وأكد عشماوى انه تم وضع شروط عامة للتقنين وطرق سداد رسوم التقنين والضوابط والإجراءات المتبعة وفقا للاعلان الذى اصدرته المحافظة تنفيذا لما تقضى به أحكام القانون 144 لسنة 2017 وقرار مجلس الوزراء رقم 18 لسنة 2017