تم إبرام اتفاقية بين إدارة الجامعة الأمريكية بالقاهرة واتحاد طلاب الجامعة والتي ينتهي بموجبها أسبوع إغلاق الحرم الجامعي بالقاهرة الجديدة وبدأ استئناف العمل من جديد داخل الجامعة. هنأ "مدحت هارون" - المدير الأكاديمي للجامعة مجتمع الجامعة الأمريكية بالقاهرة بأكمله قائلاً: «أنا على يقين بأن الجامعة الأمريكية بالقاهرة سوف تتقدم للأمام بما أننا نستوعب الدروس المستفادة ونعمل سوياً من أجل تنفيذ بنود الاتفاقية».
تتناول الاتفاقية أمور رئيسية عديدة من بينها مشاركة الطلاب في اللجان الإدارية، والتخطيط والموازنة، والتسجيل وتحديد حجم الفصول الدراسية، وخدمات الحرم الجامعي، والإصلاح الإداري إضافة إلى العمل التأديبي ضد من يخرق قوانين الجامعة.
من أهم القضايا التي ألحت على مناقشات هذا العام هو نسبة الزيادة ال7% على مصروفات هذا العام، نتيجة للإتفاقية، تم تحديد سقف الزيادة ب 2.3 % سنوياً حتى السنة المالية 2016. يستطيع الطلاب الحاليون دفع مصروفات كل فصل دراسي علي ثلاث دفعات دون فوائد، أما الطلاب الذين يحتاجون إلى معونة مالية - في شكل منح دراسية فسوف يكون لهم الحق في التقديم للحصول على المنحة علي فترات مختلفة خلال العام، سوف يعاد النظر في المعايير التى تؤهل للحصول على المنح الدراسية للتأكد من صحتها ووضوحها.
وبالإضافة إلى ذلك، سوف تظهر للعلن العناصر العامة للميزانية السنوية الإجمالية العامة للجامعة وسوف يسهل لمجتمع الجامعة الأمريكية بالقاهرة الوصول إليها.
لضمان التمثيل السليم للطلاب في اللجان الإدارية الرئيسية، سوف تضم اللجنة الدائمة للموازنة؛ التي ستقوم بوضع الاستراتيجيات لإقرار موازنة متوازنة للجامعة، وتقليل الاعتماد على المصروفات الدراسية والتأكد من الحفاظ عليى مستوى الخدمة - خمسة طلاب علي الأقل؛ اثنان منهم علي الأقل تخصصهم الرئيسي هو المحاسبة أو المالية أو الاقتصاد.
أما الطلاب الذين سيشتركون في اللجان الإدارية نتيجة لهذه الاتفاقية سوف يتم تكريمهم بنهاية كل سنة أكاديمية ومن الممكن دراسة وضعهم واعتبارهم متدربين أو جعل هذا جزءاً من برنامج الدراسة العملية لهم.
قالت "ليسا أندرسون" - رئيس الجامعة - : «تعتبر الإدارة الطلاب جزء لا يتجزأ من الحياة الجامعية ونحن نرحب بمشاركاتهم فيها بل ونشجعها، فمشاركة الطلاب في الحياة الجامعية هو جزء من تعهدنا بتوفير التعليم الحر وضمان وصول الطلاب إلي مرتبة المواطنين المسئولين. فالطلاب عليهم لعب دور في غاية الأهمية للمضي قدماً بمستوي الجامعة الأمريكية بالقاهرة».
سوف تتمكن جميع اللجان من الوصول لبيانات الجامعة بدعم من إدارة الجامعة، من سلطة اللجان المشكلة بموجب الاتفاقية إعلام مجتمع الجامعة بشكل منتظم بأحدث التطورات والتي سوف تقدم لمجلس أمناء الجامعة. كما سوف تنشأ رئيسة الجامعة لجنة إستشارية دائمة تضم خريجي الجامعة، وأعضاء هيئة التدريس ومجلس الآباء، سوف توفر هذه اللجنة النصيحة والاستشارة لرئيسة الجامعة عن عمل الجامعة بما فى ذلك الاقتطاع من الميزانية المقترحة، وإصلاح العملية الإدارية والعلاقات المجتمعية، وسوف ينشأ المدير الأكاديمي للجامعة أيضاً لجنة استشارية تعمل بالتنسيق مع لجنة التظلم بمجلس الشيوخ لمعالجة التظلمات الرئيسية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس.
بالإضافة إلى اللجان الإدارية، سوف يؤخذ فى الاعتبار زيادة تمثيل الطلاب فى مجلس شيوخ الجامعة سواء فى اللجان المحددة أو المخصصة بحد أقصى للمقاعد إلى عشرة مقاعد إضافية.، سوف يقوم مجلس الشيوخ أيضاً بتقييم النظام الحالي المتعلق بتقييم الطلاب لأعضاء هيئة التدريس والمواد الدراسية حتي ينتهي إلي مقترحات جديدة بحلول منتصف نوفمبر القادم. علي صعيد آخر سوف يتم تشجيع الأقسام الأكاديمية لإنشاء روابط طلابية، يدعي ممثلوها لحضور اجتماعات الأقسام بالشكل المناسب، يتوجب أيضاً علي الأقسام المختلفة بالعمل مع مكتب المدير الأكاديمي للجامعة أخذ اقتراحات الطلاب الخاصة بالمرشحين لعضوية هيئة التدريس.
فيما يتعلق بالمواد الدراسية، سوف يطلق المدير الأكاديمي آلية جديدة للتسجيل في المواد هذا الفصل تشمل وضع خطة علي مدي الأربع أعوام الدراسية، ودعم المشورة الأكاديمية، للحفاظ على نسبة سليمة لأعضاء هيئة التدريس فى مقابل الطلاب، سوف ينشأ المدير الأكاديمي لجنة لتحديد الحجم السليم للفصل الدراسي للبرامج المتنوعة والمستويات الدراسية المختلفة.