وخلال المنتدي وقع باسل السيسي، رئيس لجنة السياحة الدينية بغرفة شركات السياحة علي بروتوكول تعاون مع اللجنة الوطنية برئاسة مروان شعبان.. شهد التوقيع الدكتور خالد المناوي رئيس غرفة شركات السياحة ومحمد شعلان وكيل أول وزارة السياحة وعلاء الغمري عضو لجنة السياحة الدينية وأعضاء مجلس الإدارة أحمد إبراهيم ومهند فليفل. يهدف البروتوكول إلي رعاية مصالح الشركات المصرية وبناء شراكة فعالة من خلال إيجاد قنوات للتواصل بين مؤسسات المملكة ومصر بما يسهم في تقديم خدمة أفضل للمعتمر، علاوة علي تشكيل لجنة لفض المنازعات في حالة الخلاف ويكون قرارها ملزماً للطرفين. وتنص بنود البروتوكول علي يقوم كلا الطرفين بالتنسيق الدائم والتواصل المستمر علي مدار الموسم فيما بينهما ومد كل طرف تجاه الآخر بكافة المعلومات والتعليمات الصادرة عن وزارتي السياحة المصرية والحج السعودي حتي تتمكن الشركات المصرية والسعودية من توفيق أوضاعها بما يضمن تقديم أفضل الخدمات للمعتمرين، وتطوير آليات العمل بما يضمن حسن تنظيم رحلات العمرة بالشكل الذي يكفل تقديم أفضل الخدمات للمعتمرين ويحافظ علي حقوق الشركات المصرية والسعودية، وإعداد معايير لتقييم أداء الشركات المصرية والسعودية بما يتفق مع طبيعة كل موسم. وقد اتفق الجانبان علي ضرورة وأهمية انتظام دورية انعقاد المنتدي كل عام خلال الفترة من 1-5 من شهر محرم لمتابعة آخر المستجدات والمستحدثات الخاصة بمنظومة العمرة كل عام استمراراً لتحديث وتطوير جودة الخدمات المقدمة للمعتمرين زوار بيت الله الحرام.