مضت وزارة الحج فى تفعيل اتفاقية التعاون التدريبى التى أبرمتها مع الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوى، ممثلة فى إدارة التطويف من خلال عقد حلقات تدريبية تعنى بتطويف الحجاج حول الكعبة التى اختتمت أعمالها أخيراً بالعاصمة المقدسة بمشاركة أكثر من 345 مطوفاً. تركز الحلقات التدريبية التى تمت بالتنسيق مع الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف، التى خصصت ضمن أربعة لقاءات متتابعة لرؤساء ونواب مكاتب الخدمة الميدانية ممن عملوا فى موسم حج العام الماضى 1434ه، مشيراً إلى أن هذه الحلقات تأتى ضمن بنود الاتفاقية فيما يتعلق بأمور التطويف ومنح البطاقة المعنية بأمور التطويف للمطوفين بمؤسسات الطوافة، وتسهم فى إتاحة الفرصة لذوى الخبرة والكفاءة من المطوفين من تأدية دورهم على الشكل المطلوب. أكدت وزارة الحج بأنه سيتطلب على المطوفين أثناء قيامهم بأعمال التطويف حول الكعبة المشرفة ارتداء الملابس المتعارف عليها فى الماضى، خصوصاً "الجبة" التى كانت تميزهم عن غيرهم أثناء القيام بمهامهم فى تطويف الحجاج وتعطيهم الهيبة والمكانة التى كانوا عليها، وسوف تتم عملية تدريب رؤساء ونواب وعضوين من أعضاء مكاتب ومجموعات الخدمة الميدانية من ذوى الشهادات والخبرات الشرعية بمؤسسات أرباب الطوافة الست كافة من أجل توجيه وتوعية وإرشاد الحجاج. وكشفت عن وجود كتاب يعنى بأمور الحج والعمرة تم اختياره من بين 3500 مؤلف ومصنف متعلق بمناسك الحج والعمرة الذى تم تلخيصه عن أهل العلم بالمذاهب الأربعة وتعميمه على مجموعات ومكاتب الخدمة الميدانية التابعة لها لقراءته وتطبيقه فى أمور الإفتاء والتوجيه الشرعية، مشددة على أن مثل هذه الحلقات واللقاءات والدورات التدريبية تلعب دوراً فى تدريب وتنمية قدرات المطوفين. طالبت رؤساء ونواب وأعضاء مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة حسن التعامل مع ضيوف بيت الله الحرام، وبشاشة وطلاقة الوجه، وإرشادهم وتوجيههم أثناء تأدية الطواف، منوهة بأن هذه الحلقات التدريبية جاءت لمراعاة الطاقة الاستيعابية للمسجد الحرام من خلال تطبيق برامج التفويج للمسجد الحرام، خصوصاً أثناء موسم الحج وأوقات الذروة لسلامة الحجاج والحرص عليهم قبل خروجهم من مقار سكنهم. وشددت على أهمية مثل هذه الحلقات للتثقيف ومراجعة المعلومات كافة والإجراءات المختلفة بأمور الطوافة، سواءً من النواحى الإدارية والشرعية، والجوانب كافة التى من شأنها راحة وخدمة ضيوف بيت الله الحرام والعمل على تجويد ورقى الخدمات.