وافق اللواء احمد عبدالله محافظ البحر الأحمر على تنفيذ تجربة إخلاء المباني بمديريات الخدمات التابعة للمحافظة تحسبًا لحدوث اى ظروف طارئة، وتنفيذ سيناريو حي، وعمل جدول زمني لتنفيذه على مراحل متتالية في المديريات. ونوقشت هذه الخطة مسبقا فى اجتماع عقد بقاعة الاجتماعات الرئيسية بديوان عام المحافظة على أن يتم إرسال خطابات لجميع المديريات بتشكيل فريق عمل على دراية كاملة بالمبنى ومخارج المبنى تحت اسم السلامة والصحة المهنية وإرسال خطاب إلى القوى العاملة (الأمن الصناعي)، لعرض خطة تفصيلية يتم فيها إخلاء المباني، وعرض تفصيلي لخطة تدريب الفريق المشكل . حضر الاجتماع السكرتير العام للمحافظة ومدير إدارة الأزمات وعدد من مديري المديريات بالمحافظة.