قامت اللجنة المشرفة علي الانتخابات بوضع شاشات عرض داخل سرادق الانتخابات لتعريف الناخبين بالارشادات الانتخابية، ولعرض بعض المعلومات الإيضاحية حول أرقام اللجان وأماكن تواجدها. ويبدأ تسجيل الحضور فى الجمعية العمومية من الساعة 10 صباحا وحتى 12 ظهرًا ويمكن مد التسجيل حتى الثانية ظهرا بقرار من اللجنة المشرفة. وفي حال اكتمال النصاب القانوني بحضور 25% أي 2315" عضوًا يبدأ الاجتماع مباشرة بمسرح النقابة بالطابق الأرضي لمناقشة جدول الأعمال، وعقب اكتمال الجمعية العمومية تتوقف عمليات تسجيل الحضور، ويبدأ التصويت فى الانتخابات من الساعة الثانية والنصف حتى الساعة السابعة مساء، وللزملاء الذين لم يسجلوا فى كشوف الجمعية العمومية التوجه مباشرة إلى اللجان الانتخابية ومن جدد اشتراك 2018 يحق له التصويت. أما في حالة عدم اكتمال الجمعية العمومية يؤجل الانعقاد الى الجمعة 29 مارس 2019 ويكون انعقادها صحيحًا بنفس النسبة السابقة وهو 25% من الأعضاء المسددين للاشتراك.