وكان مجلس إدارة الاتحاد قد حضر قبل اتمام النصاب القانوني للجمعية العمومية ثم جلس علي المنصة جميعهم وهم جمال علام رئيس الاتحاد وحسن فريد نائب رئيس الاتحاد وأحمد مجاهد ومحمود الشامي والدكتور سحر الهواري وخالد لطيف ومجدي المتناوي والمهندس إيهاب لهيطة وحمادة المصري ثم قام العميد ثروت سويلم المدير التنفيذي للاتحاد بالنداء علي أسماء الحضور وتسلم كل واحد كارت انتخاب لجنة الانتخابات والتي تقدم لترشيحها 6 أعضاء من الجمعية العمومية وطلب ثروت المدير التنفيذي للاتحاد أن يغادر مندوبو الاندية المكان المخصص لانعقاد الجمعية العمومية واستجاب البعض ثم بدأ علام بكلمة قدم خلالها الاعتذار لأعضاء الجمعية العمومية إذا كان صدر منه أي تجاوز ضد الاندية رغم ان ذلك لم يحدث ودقق علام في كلامه علي ضرورة حسن سير الإجراءات القانونية للعمومية. حيث تم حل مجلس الإدارة بسبب خطأ في الإجراءات التي وقعت في الانتخابات الماضية يتقبل أي أخطاء وطلب من بعض أعضاء الجمعية العمومية الذين حضروا بعد بدء انعقاد الجمعية العمومية بضرورة الجلوس بشرط عدم احقيتهم في التصويت في أي إجراء خاص بالجمعية ثم سمح مجلس الإدارة للأعضاء الذين تقدموا للجنة الانتخابات ان يقوم كل واحد منهم بتقديم نفسه في مدة لا تتجاوز الثلاث دقائق.