ضوابط الحج السياحي 1447ه.. شروط وإجراءات حج الفرادى والمباشر والهيئات

اعتمد شريف فتحي وزير السياحة والآثار، ضوابط الحج السياحي 1447ه، والتي تضمنت الشروط والإجراءات الخاصة بحج الفرادى والمباشر والهيئات، ويستمر التقديم للحج السياحي، والذي بدأ أمس الأربعاء حتى 30 من نفس الشهر، وتضمنت الضوابط العديد من الإجراءات التي تكفل حقوق حجاج السياحة ويضمن رحلة ميسرة لهم، على أن تجري القرعة الإلكترونية لاختيار الحجاج الفائزين يوم 4 نوفمبر المقبل.
الحج السياحي 1447ه
وجاءت الشروط والإجراءات الخاصة بحج الفرادى والمباشر والهيئات، كالتالي:
أ- حج الفرادى:
- تتولى الشركات السياحية تنفيذ تأشيرات حج الفرادى، وهو الحج الذي يحصل فيه المصري المقيم بجمهورية مصر العربية على تأشيرة حج خارج الحصة المقررة للدولة بموجب نص القانون رقم 84 لسنة 2022م الخاص بإصدار قانون تنظيم الحج وإنشاء البوابة المصرية الموحدة للحج، وذلك من خلال البوابة المصرية الموحدة للحج.
- تلتزم الشركات السياحية المنفذة لحج الفرادى بكافة الضوابط والقواعد المنظمة للحج.
- تلتزم الشركات السياحية الراغبة في تنفيذ تأشيرات حج الفرادى بإدراج بيانات المواطنين على البوابة المصرية الموحدة للحج واستخراج باركود تعريفي لكل تأشيرة وإدراجها على المسار الإلكتروني السعودي وموقع الإدارة المركزية لشركات السياحة.
- تلتزم الشركة السياحية بالإخطار عن البرنامج المعد لذلك من خلال الموقع الإلكتروني للوزارة.
- تلتزم شركة السياحة بتحميل المستندات الخاصة بتنظيم هذا البرنامج المتضمن تفاصيل الباقة المتعاقد عليها للحاج على الموقع الإلكتروني للإدارة المركزية لشركات السياحة.
- أن يكون البرنامج المتعاقد عليه متوافقًا وضوابط السكن المعتمد من الوزارة وفقًا لكل مستوى وبما لا يتعارض مع تعليمات السلطات السعودية المقررة في هذا الشأن شريطة توفير مشرف من مشرفي الشركة المنفذة وبما يتفق والشروط المقررة بضوابط المشرفين الصادرة في هذا الشأن.
- تلتزم غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة وكذا الشركات السياحية المنفذة لحج الفرادي بإعلان المواطنين وتوعيتهم وتعريفهم بضوابط وإجراءات الحج الفرادي وكيفية تطبيقه وتنفيذه.
- يشترط في الشركات السياحية الراغبة في تنفيذ تأشيرات الحج الفرادى أن تكون ضمن الشركات المنفذة للحج.
- في حالة زيادة العدد عن 10 حجاج يتم الالتزام بتوفير مشرف للرحلة.
- يتم تحرير عقد بين الشركة والحاج مدرج فيه قيمة البرنامج، وتلتزم الشركة برفع إيصال استلام المبالغ من الحجاج ضمن مستندات الملف، وأن يذكر فيه رقم الهاتف الخاص بالحاج وأن يكون مفعلا.
- أن يكون هناك سكن مؤكد وأن يكون مفعلًا على المسار ويتم إدراجه بالعقد بين الشركة والحاج.
- تقديم ما يفيد وجود أماكن للعدد المقدم من الشركة بمطوف معلوم لكل من مشعري عرفات ومنى على أن يُدرج ذلك في العقد، ويحظر تسكين حجاج الفرادي بمواقع حجاج السياحة بالمشاعر المقدسة.
- تسري المعاملات المالية من الرسوم والمساهمات المقررة في الحج النظامي على حج الفرادى.
- لا يعتد بأي طلبات مقدمة من الشركات السياحية لتنفيذ الحج الفرادي بعد يوم 9 ذو الحجة.
الإجراءات المطلوبة لتنفيذ الشركة للحج الفرادي:
- طلب الشركة الراغبة في تنفيذ تأشيرات الحج الفرادي.
- تقديم الشركة صور التأشيرات الخاصة بالعدد المطلوب تنفيذه، ومرفق معها صور جوازات السفر.
- نموذج للبرنامج الخاص بالرحلة المطلوب تنفيذها للحج الفرادي شريطة أن يتم تحسين مستوى الطوافة المستوى 5 نجوم.
- نموذج عقد الحاج مع الشركة مذكور به جميع بيانات الحج من سعر وسكن وطوافة وانتقالات.
- تعهد مجمع من الشركة يفيد (صحة التأشيرات المباشرة، تقديم عقود إسكان وخدمات وانتقالات واستخدام الخيام المخصصة لهذه الأعداد، تعهد الشركة بفصل حجاج السياحة عن حجاج المباشر في السكن بمكة المكرمة والمدينة المنورة وفي المناسك بعرفات ومنى).
ب- حج الهيئات:
- تلتزم الشركات السياحية المنفذة لحج الهيئات بكافة ضوابط الحج السياحي ووفقًا للبرامج المقررة بالبند ثالثا من هذه الضوابط على أن تكون خدمات الطوافة لذات المستوي ولا يجوز التعاقد على خلاف ذلك.
- مراجعة برامج حج الهيئات أسوة بالبرامج المنفذة من الشركات السياحية الحجاج السياحة على موقع خدمات الإدارة المركزية لشركات السياحة بنفس ذات الشروط والمواصفات والأسعار، ووفقا لما تقرره الإدارة المختصة في مرحلة المراجعة، شريطة توفير مشرف من مشرفي الشركة المنفذة أو خصمًا من حصة الهيئة المنفذ لها وبما يتفق والشروط المقررة بضوابط المشرفين الصادرة في هذا الشأن، على أن يتم تحديد ذلك في العقد المبرم بين الشركة والحاج.
- تلتزم شركة السباحة بتوريد المبالغ المقدرة عن رسوم الحج المسددة عبر المسار الإلكتروني للحج عن الهيئة المتعاقدة معها، في ذات المواعيد المقررة للشركات السياحية، على أن يكون ذلك شرطًا أساسيا لتنفيذ الحصة المخصصة له من حج الهيئات، مع الالتزام بالمواعيد التي سيتم الإعلان عنها لاحقاً دون النظر للمواعيد المتفق عليها في التعاقد بين الشركة والهيئة.
- أن يكون البرنامج المتعاقد عليه متوافقًا وضوابط السكن المعتمد من الوزارة وفقا لكل مستوى.
- تلتزم الشركة السياحية بإيفاد مشرف مرافق للمجموعة وفقا للضوابط المقررة بشأن عدد المشرفين المخصص لعدد الحجاج الوارد بهذه الضوابط، ولا يتم الاعتماد على ممثل الجهة الوزارة / الهيئة كمشرف للمجموعة، شريطة توفير مشرف من مشرفي الشركة المنفذة خصما من حصة الهيئة المنفذ لها وبما يتفق والشروط المقررة بضوابط المشرفين الصادرة في هذا الشأن.
- يسمح للشركات التي لم تقم بتنظيم حصة نظامية للحج- بتنظيم حج الهيئات- شريطة استيفاء باقي الاشتراطات الواجبة لتنظيم الحج بما فيهم الشروط الخاصة بالمشرفين.
الإجراءات المطلوبة لتنفيذ حج الهيئات:
- طلب الشركة موقع من الممثل القانوني للشركة ومختوم بختم الشركة.
- عقد الاتفاق مع الهيئة مختوم بختم الشركة وختم الهيئة.
- صورة تخصيص التأشيرات من مجلس الوزراء للهيئة.
- كشف بأسماء الحجاج التابعين للهيئة مختوم بختم الهيئة.
- تعهدات من الشركة بشأن (الطوافة، رفع العقود).