تعليمات لمسئولي وحدات المعلومات بالمدارس لحصر أعداد الطلاب والمعلمين

وجه قطاع الجودة وتكنولوجيا المعلومات بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس، اقسام وادارات الإحصاء بالمديريات والإدارات التعليمية، لاستكمال إجراءات عملية التحول الرقمي.
وجاءت أبرز التعليمات، كالتالي:
- قيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب، على مستوى الفصول الدراسية، بكل صف دراسي واعتماده من مدير المدرسة، ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة ومدير عام الإدارة التعليمية.
- الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة ب الإحصاء الاستقراري فصول وتلاميذ وهيئات التدريس واعتماده من مدير المدرسة وتسليمه إلى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية للانتهاء من إجراءات الاعتماد الإلكتروني في موعد غايته الإثنين 2021/11/1
- بالنسبة لأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديريات التعليمية:
ا- الانتهاء من اعتماد الإحصاء الاستقراري للعام الدراسي ( 2021 2022 ) ، فصول وتلاميذ وهيئات التدريس لجميع المدارس التابعة للإدارة التعليمية في موعد غايته الإثنين 2021/11/1 ، ويحظر على مستوى أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية اعتماد الإحصاء الاستقراري لأي مدرسة دون استلام استمارات الإحصاء الاستقراري الورقية من المدارس ، مستوفاة كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة اعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة ( إعداد الفصول ، أعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسي) .
2- الانتهاء من تسجيل بيانات أعضاء وحدات المعلومات على مستوى كل مدرسة بالإدارة التعليمية ، حيث سيتم تعديل إجراءات الدخول على الاستمارات الإلكترونية لبيانات المدرسة والتلاميذ ، بحيث يكون باستخدام البريد الإلكتروني الموحد لمسئولي وحدات المعلومات بالمدرسة .
3- القيام بأعمال المراجعة والمتابعة للمدارس للانتهاء من كافة المهام المكلفين بها والمشار إليها بعالية كما يرجى التكرم بالتوجيه بتوفير كافة أنواع الدعم الفني والتكنولوجي لوحدات المعلومات بالمدارس وأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديرية ، لإنجاز كافة المهام المكلفين بها ، والتكرم إثابة وتحفيز المتميزين ومجاراة المقصرين.