أعلن المجلس الأعلى للجامعات، استحداث آلية تسهل على أعضاء هيئة التدريس، المتقدمين للترقيات، متابعة موقف تقارير الاقتباس الخاصة بهم، وذلك من خلال الدخول على نظام الاستفسارات، المطور بواسطة المجلس، وذلك عبر رابط "http://inquiry.scu.eg". ًويملأ عضو هيئة التدريس، البيانات التالية "الاسم، الجامعة، الكلية، التخصص، اللجنة، تاريخ التقدم لوحدة المكتبة الرقمية بطلب معامل التأثير، تاريخ التقدم للجهة المسئولة بالجامعة عن تقارير الاقتباس، التاريخ المزمع لانعقاد لجنة الترقية، محتوى الشكوى، المطلوب".