أكد الأستاذ ياسر الواعي، مدير عام إدارة المدن الجامعية بجامعة قنا، أن الدكتور عباس منصور، رئيس الجامعة، وجه بسرعة الاستعداد لتسكين طلاب المرحلة الثالثة، والمعاهد الفنية والمعادلات، كما أعطى رئيس الجامعة تعليماته بسرعة فحص الحالات الخاصة، التي تتمثل في الحالات المرضية وأصحاب معاشات الضمان وحالات الوفاة والأبحاث، وخلال الأسابيع القادمة ستعقد اللجنة، والتي تتكون من نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، الدكتور حفني إسماعيل، ومدير عام إدارة المدن، ومدير شؤون الإقامة بالمدينة، وأحد أعضاء الإدارة، ومدير إدارة النشاط الاجتماعي برعاية الشباب المركزية. وأضاف أن تعليمات الدكتور حفني إسماعيل، نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، صدرت بضرورة تنوع وانتشار معسكرات استقبال الطلاب الجدد في رحاب الجامعة ككل، وبالفعل تم نصب خيام في معظم أرجاء الجامعة لاستقبال الطلاب، كما تم تخصيص مكتب للرد على الاستفسارات، ويعمل هذا المكتب على مدار ال 24ساعة، ومكتب آخر لاستقبال أبحاث الحالات الخاصة، يعمل أيضا على مدار اليوم، علاوة على تخصيص أرقام تليفونات لموظفي إدارة المدن، للرد على أي استفسار من المحافظات البعيدة، أو أي طالب لا يستطيع الوصول لمقر الجامعة.