تطبق إدارة النادي الأهلي نظامًا إلكترونيًا متطورًا للتحقق من هوية الأعضاء وتسهيل عملية التسجيل داخل اللجان، وذلك انطلاقًا من حرص الإدارة على توفير أقصى درجة من التنظيم والدقة في الإجراءات الجمعية العمومية، التي تنعقد اليوم الجمعة بمقر الجزيرة. يهدف هذا النظام إلى ضمان سرعة إنجاز خطوات التسجيل والتصويت، وتفادي أي ازدحام أو تأخير، بما يسهل على الأعضاء المشاركة في العملية بأريحية كاملة. يأتي ذلك ضمن حزمة من الخدمات التنظيمية واللوجستية التي يوفرها النادي في هذا اليوم، والتي تشمل تخصيص مسارات سريعة للدخول والخروج، وتوفير مناطق انتظار عائلية وخدمات ترفيهية للأطفال، فضلًا عن ترتيبات خاصة لكبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة. كان النادي الأهلي وجه الدعوة لأعضاء الجمعية العمومية للحضور اليوم الجمعة؛ للمشاركة الضرورية في «الاجتماع الخاص»؛ لاعتماد تعديلات لائحة النظام الأساسي للنادي بعد صدور قانون الرياضة الجديد رقم 171 لسنة 2025، مناشدًا أعضاءه العمل على تلبية الدعوة للتصويت على اللائحة، ودعم الاستقرار وفق ما يقره النظام الأساسي للنادي. أكد النادي الأهلي، في وقتٍ سابق، أنه من منطلق الحرص على توفير أقصى درجات الشفافية والتنظيم الدقيق، وتيسير إجراءات التصويت لأعضاء الجمعية العمومية تم الاتفاق مع الجهة الإدارية على توفير إشراف قضائي كامل على عملية التصويت.