أرسل إبراهيم غنيم، وزير التربية والتعليم، تعميما إلى المديريات التعليمية ينص على لقاء الوزير بشكل دوري مع مديري المديريات بديوان عام الوزارة، حيث يتم هذا اللقاء مع اثنين من مديري المديريات كل أسبوع. ويتم خلال هذا اللقاء مناقشة كل ما يخص العملية التعليمية بالمحافظة من خلال ملف كامل يحتوي على أعداد المدارس (عام وفني) ، المدرسين وتخصصاتهم ونسبة العجز والزيادة في التخصصات المختلفة في كل مدرسة على حده ، وعدد الطلبة في كل مدرسة بالمديرية وكثافة الفصول في كل مدرسة ومقترح لحل المشكلة .
كما يتم مناقشة موقف الكتب الدراسية (عام وفني)، ونسبة التسرب من التعليم (ريف وحضر) وأسباب التسرب وكيفية علاج ذلك، وموقف المباني التعليمية ومدى الحاجة لبناء مدارس جديدة، التوجيه وخطط المتابعة ومقترح تطوير الأداء في متابعة المدارس، اللامركزية ومشكلاتها والحلول.
يأتى اللقاء في إطار التواصل المستمر مع مديري المديريات التعليمية على مستوى المحافظات المختلفة للوقوف على كل المشكلات والمقترحات.