أرسل الدكتور إبراهيم غنيم وزير التربية والتعليم تعميماً إلى المديريات التعليمية ينص على لقاء الوزير بشكل دوري مع مديري المديريات بديوان عام الوزارة، حيث يلتقي الوزير اثنين من مديري المديريات كل أسبوع. يتم خلال اللقاء مناقشة كل ما يخص العملية التعليمية بالمحافظة من خلال ملف كامل يحتوي على أعداد المدارس والمدرسين وتخصصاتهم ونسبة العجز والزيادة في التخصصات المختلفة في كل مدرسة على حدة، وعدد الطلبة في كل مدرسة بالمديرية وكثافة الفصول في كل مدرسة والمشكلات ومقترح حلها. كما يبحث الوزير مع مديري المديريات الكتب الدراسية ونسبة التسرب من التعليم فى الريف والحضر وأسباب التسرب وكيفية علاج ذلك، وموقف المباني التعليمية ومدى الحاجة لبناء مدارس جديدة، والتوجيه وخطط المتابعة ومقترح تطوير الأداء في متابعة المدارس، واللامركزية ومشكلاتها والحلول، وأخيراً الإنجازات التي تمت خلال الفترة الماضية.