كلف المحاسب 'حسام الدين إمام' محافظ الدقهلية اللواء 'أحمد الادكاوي' السكرتير العام بتشكيل غرفة رئيسية للطوارئ 'العمليات المشتركة' تضم المسئولين عن المرافق الحيوية والخدمية بديوان عام المحافظة لترتبط هذه الغرف بغرف فرعية بمراكز المدن والأحياء ومختلف مديريات الخدمات والأجهزة المعنية وعلي رأسها الموارد المائية والأرصاد الجوية للاستفادة منها في التنبؤ بحال الأمطار والسيول والتغيرات الجوية بصفة مستمرة لوضع الخطط والاستعداد المسبق للسيول وتفادي الآثار والخسائر الناجمة عنها علي أن تعمل الغرف المشار اليها علي مدار '24' ساعة يومياً لمتابعة تطورات الظروف الجوية ولتلقي أية إخطارات وبلاغات لأي أحداث طارئة، بالإضافة إلي التأكد من جاهزية الاستجابة السريعة من قبل الأجهزة الأمنية والهلال الأحمر واتصالها المباشر بغرف العمليات المشتركة 'الرئيسية – الفرعية'.. فضلاً عن مراجعة كفاية الإجراءات المتخذة من قبل الإدارة العامة للأزمات والكوارث والأقسام والمراكز التابعة لها والمنتشرة في كافة مناطق المحافظة من حيث رفع نسبة الجاهزية من القوي البشرية والآليات والمعدات وفتح غرف عمليات الدفاع المدني والتنسيق مع أعضاء لجنة الدفاع المدني في الوحدات الإدارية. وكلف المحافظ رؤساء مجالس المدن والأحياء والأجهزة المعنية بإعداد خطة كل مسئول لمواجهة فصل الشتاء وعرضها لمناقشتها وإقرارها وكذا توظيف كل الإمكانيات والطاقات بالتعاون مع كافة الجهات ذات العلاقة من أمن وسلامة المواطن والممتلكات 'باعتبارها مسئولية جماعية تشاركيه' ومراجعة كافة الاستعدادات والاحتياطات الواجب اتخاذها مع حتمية تواجد المسئول بنفسه بمواقع السيول والأحداث بالمعدات والأجهزة اللازمة تحسباً لأي ظروف طارئة فضلاً عن توعية المواطنين بتنبؤات الأرصاد الجوية من خلال نشرات تثقيفية والقنوات الإعلامية بنطاق المحافظة.
