أصدر الدكتور أيمن عبد المنعم، محافظ سوهاج، القرار رقم 10 لسنة 2017 في 2 يناير الجاري، ونص على تشكيل لجنة تنسيقية لمتابعة تنفيذ الخطة السكانية بالمحافظة، برئاسة سكرتير عام المحافظة، ومدير عام فرع المجلس القومي للسكان بالمحافظة مقررا لها. وتضم اللجنة 12 عضوا من كافة الجهات التنفيذية بالمحافظة من الوزارات والهيئات المعنية بتنفيذ الإستراتيجية السكانية، ممثلة في مسئول التخطيط بفرع المجلس الإقليمي للسكان، ووكلاء وزارات ومديرى مديريات الصحة، وإدارة تنظيم الأسرة، والشباب والرياضة، والتربية والتعليم. بالإضافة إلى مدير إدارة البيئة والسكان بمديرية التربية والتعليم بسوهاج، والتضامن الاجتماعي، ومدير فرع هيئة محو الأمية، ومدير الثقافة الجماهيرية، ومقرر المجلس القومى للمرأة بالمحافظة، ومسئولى المجلس الإقليمي للسكان بالمحافظة، ومدير عام الشئون المالية والإدارية بديوان عام المحافظة. وأكد على ضرورة انعقاد هذه اللجنة مرتين كل 3 أشهر، للوقوف على ما تم تنفيذه أولا بأول، والتركيز على المناطق الأولى بالرعاية في المحافظة، والتي أظهر المرصد السكانى الذي استحدثه المجلس القومى للسكان، برعاية الدكتور مايسة شوقى نائب وزير الصحة والسكان للسكان، والدكتورطارق توفيق مقرر المجلس القومى للسكان. وتم إقرار تطبيقه في اجتماع مجلس المحافظين - في نوفمبر 2016- على كافة محافظات الجمهورية، والذي أظهر 5 مؤشرات بمحافظة سوهاج، تحتاج للارتقاء بها وهى ( وفيات الرضع – تنظيم الأسرة – تمكين المرأة – البيئة المعيشية – الخدمات التعليمية ) وذلك في 5 مراكز إدارية بالمحافظة. وقال إن الحلول غير التقليدية للمشكلة السكانية التي تمثل قضية أمن قومى تقتضي تضافر كافة الجهود المخلصة للتصدى لها، مع وجود نظام قوى للمتابعة والتقييم، وأن المرصد يمثل جانبا هاما من هذه الجهود غير التقليدية للتدخل السريع، بما يمثل خارطة طريق للتدخل في المحافظة إداريا وتنفيذيا، ولكي يتولد شعور لدى المواطن السوهاجى البسيط، بأن هناك اختلاف في الأداء للأفضل وأن الجهات التنفيذية تساعده بصورة مرضية.