أعلنت جامعة أسيوط عن القواعد والشروط المحددة لقبول الطلبة والطالبات بالمدينة الجامعية، والتي من المقرر أن يتم التقدم لها إلكترونيًا من خلال الربط http://alzahraa.mans.edu.eg/studentapplications وذلك بالتعاون مع مركز نظم المعلومات الإدارية بالجامعة. وأكد الدكتور أحمد عبده جعيص رئيس الجامعة اتخاذ كافة الإجراءات والاستعدادات اللازمة لبدء عملية تسكين الطلاب والذي يأتي في إطار حرص إدارة الجامعة على رعاية أبنائها وعدم إدخار أي جهد لتذليل العقبات التي تواجههم والتيسير عليهم، مشددًا على تطبيق النظم والقواعد الخاصة بتسكين الطلاب والطالبات بكل دقة وشفافية وفى إطار واضح من الحيادية المطلقة. وأوضح الدكتور عصام زناتي، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، أنه يتم بالفعل فتح باب التسجيل للطلاب القدامى وطلاب المرحلتين الأولى والثانية للثانوية العامة، والذي يمتد في الفترة من 15 يوليو، وذلك حتى 31 أغسطس 2016 وعلى أن يتم فتح باب التسجيل لطلاب المرحلة الثالثة من الثانوية العامة والمتخلفين من المرحلتين الأولى والثانية في الفترة من 10 وحتى 25 سبتمبر 2016. وأضاف زناتى أنه من المقرر أن يتم قبول الطلاب القدامى الناجحين بتقدير عام جيد على الأقل، والمقيمين بالعام الدراسي السابق، ما عدا المطبق عليهم جزاءات سابقة، كما يتم قبول جميع الطالبات ما عدا الطالبات الراسبات أو غير المقيمات بالمدينة الجامعية العام السابق، أو الموقع عليهن إحدى العقوبات المنصوص عليها بلائحة المدن الجامعية. أما الطلاب المستجدين فسيتم قبول جميع الطلاب الأصغر سنًا من مواليد 1 يوليو 1998، أما الأكبر من ذلك فستكون الأولوية للأصغر والذين يبعد محل إقامتهم مسافة أكثر من 30 كجم عن الجامعة. كما سوف يتم قبول جميع الطالبات اللاتي تبعد محل إقامتهن أكثر من 20 كجم عن الجامعة، مضيفًا أنه سيتم كذلك قبول جميع الطلبة والطالبات المعاقين والمصابين بشلل أو بتر لأحد الأعضاء أو فقدان بصر، وذلك عن طريق شهادة معتمدة من المراقبة الطبية. وعن ضوابط التسكين خلال العام الجامعي 2016 / 2017 أوضح نائب رئيس جامعة أسيوط، أن أثناء التقديم الإلكتروني على الطالب أن يختار سكن بتغذية أو بدون تغذية وأن يختار نوع السكن "عادى"، أو "مميز"، حيث إن تم تخصيص مبنى " أ " كسكن مميز للطلبة شاملًا التغذية لطلاب البرامج الخاصة ومن في حكمها. كما تم تخصيص للطالبات ثلاثة أجنحة بمبنى " ه " شاملة التغذية إلى جانب مبنى دكتور عصام الشريف، وذلك بمصروفات مختلفة عن السكن العادي، مشددًا على أن الطالب الذي يتغيب فترة تزيد عن 50% من إجمالي الأيام من تاريخ الإقامة حتى تاريخ الإخلاء لا يحق له السكن العام التالي.