أصبح خالد مرتجى عضو مجلس ادارة النادى الاهلى والمنسق العام للبعثة ، هو حلقة الوصل بين الجنة المنظمة وبعثة النادى الاهلى حيث يقوم بالتنسيق بين الطرفين فى كافة الامور التنظيمية ، حيث يتابع اعداد ملاعب التدريب والمباريات والامور االمتعلقة باقامة الفريق والتنقلات هنا فى ناجويا بالتنسيق مع اللجنة المنظمة ، المعروف ان مرتجى عضو فى لجنة مونديال الاندية بالاتحاد الدولى لكرة الفدم " فيفا " . في الوقت نفسه اشكتى عدد كبير من افرد بعثة النادى الاهلى والوفد الاعلامى المرافق للفريق من ضيق غرف الاقامة فى فندق ويستون ناجويا مقر اقامة الفريق رغم ارتفاع قيمة الاقامة الى ما يقرب من 200 دولار امريكى فى الليلة الواحدة ، ويبدو ان الغرف غير مجهزة لاستقبال نزلاء "من غير الأشقاء اليابانيين"!.