شدد علاء عبدالحليم، محافظ القليوبية، على رؤساء المدن والمراكز، مراعاة الدقة في المذكرات والخطابات المعروضة عليه، والتأكيد على شمولها على رأي رئيس المركز أو المدينة أو الحي أو مدير المديرية في الموضوع المعروض، والتأكد من وجود المرفقات المذكورة بالمذكرة أو الخطاب وتحديد الموضوع بالضبط «هل هو رد على خطاب أم مذكرة أم شكوى بالرقم والتاريخ». جاء ذلك، خلال جلسة المجلس التنفيذي التي عقدت اليوم الاثنين، بحضور السكرتير العام ورؤساء المدن والأحياء ومديري المديريات الخدمية. ووجه المحافظ، بضرورة التوقيع بالاسم كاملاً وليس بالفورمة، والتأكيد على رؤساء المراكز والمدن والأحياء ومديري المديريات بعرض المذكرات المهمة والعاجلة فقط على المحافظ، والموضوعات الدورية والمعتادة يتم عرضها على السكرتير العام، مؤكدًا ضرورة مراعاة الدقة في المذكرات الخاصة بالردود على الموضوعات الواردة وتحديد جهة إصدارها. من ناحية أخرى، وجه محافظ القليوبية، رؤساء المراكز والمدن والأحياء برفع حالة الاستعداد القصوى لمواجهة الأمطار وجاهزية المعدات والعربات لمواجهة الأمطار، مشددًا على ضرورة التنسيق بين جميع الجهات المعنية من مديرية الري وشركة مياه الشرب والصرف الصحي؛ للتأكد من تمركز سيارات الشفط والكسح ومعدات الصرف اللازمة بالشوارع الرئيسية والفرعية للتدخل السريع في حال وجود أعطال. وخلال الاجتماع التنفيذي للمحافظة، بحضور السكرتير العام، والسكرتير العام المساعد، ومدير مرور المحافظة، أكد محافظ القليوبية، جاهزية جميع البيارات والجريلات الخاصة بالأمطار، إلى جانب بحث استعداد وجاهزية مولدات الكهرباء الثابتة والمتنقلة بمحطات الصرف الصحي. وأكد «المحافظ» ضرورة تواجد جميع الجهات المعنية الصحة والإسعاف والحماية المدنية والري وشركة المياه والصرف الصحي بغرف العمليات بالمحافظة على مدار ال24 ساعة؛ لتلقي جميع شكاوى المواطنين الخاصة بتجمعات مياه الأمطار، والتأكيد على تجهيز كل مصارف الأمطار داخل أنفاق السيارات، والوقوف على مدى صلاحيتها، وعلى شركة مياه الصرف، بمتابعة تسليك بالوعات صرف الأمطار داخل المراكز والمدن والأحياء.