خلال الاجتماع استمع المحافظ لبعض الصعوبات التى تواجه المستثمرين وتعوق بدء مشروعاتهم كما بحث المحافظ مع كافة الجهات سبل تيسير نهو الإجراءات الخاصة بكافة القطاعات لتلك المجموعة المكونة من خمسة شركات كبرى عاملة فى مجال الإنتاج الزراعي والصناعات التكميلية والتحويلية المعتمدة على الزراعة . وقد اتخذ اللواء سراج الدين الروبى عدداً من القرارات والتوجيهات التي من شأنها الإسراع بمعدلات التنفيذ وبدء الإنتاج الفعلي لتلك المشروعات ومنها: قام المحافظ بالتنسيق مع اللواء ممدوح مقلد مدير أمن المنيا لتأمين المناطق الخاصة بتلك المشروعات وتوفير القوات اللازمة لذلك منعاً لتعرض المشروعات لأيَّة سرقات . كلف المحافظ وكيل وزارة الزراعة بالإسراع فى استخراج الموافقات اللازمة من هيئة التنمية الزراعية وإرسال مندوب من مديرية الزراعة بالمنيا مع وفد المستثمرين لمقر الهيئة بالقاهرة لسرعة نهو الإجراءات والإفادة خلال مدة لا تتجاوز 48 ساعة. تكليف السيد وكيل وزارة الزراعة بالبدء فى إصدار بطاقة حيازة زراعية مؤقتة تمنح لأولئك المستثمرين للإفراج عن المعدات الزراعية المستوردة من الخارج بعد دفع الضرائب المستحقة عليها والمخصصة لاستصلاح ، واستزراع الأراضى الصحراوية. وفيما يخص قطاع الرى اقترح المحافظ استخراج موافقات مبدئية وبصورة مؤقتة لضمان الحصول على الموافقات الخاصة بإقامة المشروعات من هيئة التنمية الزراعية ثم بعد وصول تلك المشروعات لمراحل الإنتاج يتم استخراج التصريح النهائى بإقامة هذا البئر وتشغيله، و كلف المحافظ وكيل وزارة الرى بمتابعة الموقف مع وزارة الرى بالقاهرة مع عرض مذكرة فورية عليه للتناقش مع السيد وزير الرى. كما كلف المحافظ رئيس شركة الاتصالات بسرعة البدء فى تركيب الخطوط التليفونية اللازمة مع سرعة معاينة المواقع المطلوب توصيل الخطوط له و توضيح كافة الأوراق المطلوبة لضمان سرعة تركيب الخطوط. وفيما يخص قطاع الكهرباء كلف المحافظ وكيل وزارة الكهرباء بتقديم كافة التيسيرات اللازمة لتوصيل الكهرباء لتلك المشروعات وفقاً لنوع التعاقد الذي ترغب فيه الشركة مالكة المشروع ووفقاً للوحات التصميمية اللازمة والقدرة التي يحتاجها المشروع. طرح السيد المحافظ على السادة المستثمرين المبادرة إلى استطلاع رأى الإدارة العامة لأملاك الدولة حول ما إذا كانت القطعة المراد استصلاحها واقعة ضمن الحيز المخطط لكونه ظهيراً للقرى المستجدة أم لا . مع تحديد مهلة 24 ساعة للرد على أى استفسار. أكد السيد المحافظ على السادة المستثمرين الحاضرين ممن يملكون مصانعاً لتجميد أو تجفيف الخضروات أو تعليبها على إمكانية وضرورة البدء فى إنشاء مصانع خاصة داخل حدود محافظة المنيا تكون قادرة على استيعاب المنتجات الزراعية من مزارع وحقول المنيا باعتبارها من أوسع الأراضى إنتاجاً فى جميع محافظات مصر خاصةً فى مجال الخضروات والنباتات العشبية المطلوبة للتصدير لأوروبا. كما كلف المحافظ مدير إدارة الأملاك و المحاجر والآثار بتيسير كافة الإجراءات وبحث الخرائط المساحية للموقع بالتعاون مع المستشار القانونى تيسيراً على المستثمرين . أكد السيد المحافظ على أن جميع هذه الاستثمارات مهما كانت جملة ينفق عليها لن تؤتى أكلها دون المشاركة المجتمعية بتقديم المعونات لجموع الأسر المعيلة والخدمات الخيرية للمواطنين فى ذات المناطق التى يتم فيها الاستصلاح والاستزراع . وأكد المحافظ فى نهاية الاجتماع على أن كافة الإجراءات التي تتخذ هدفها بالدرجة الأولى دفع عجلة الاستثمار والتيسير على الجادين من راغبى الاستثمار مؤكداً على أنه :