لطلاب المنازل والمستجدين.. التعليم تعلن ضوابط وتعليمات تحرير استمارات الإعدادية

أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم، تعليمات تحرير استمارات التقدم لطلاب الشهادة الاعدادية العامة للعام الدراسي 2021/2022.
وحددت الوزارة تعليمات وضوابط للطلاب والمدارس، جاءت على النحو التالي:
1- يحرر كل طالب الاستمارة الإلكترونية عن طريق موقع الوزارة ويتم تأكيد بيانات الطالب من (الاسم رباعي – الرقم القومي – النوع - الديانة).
2- يرفع الطالب صورة شخصية مقاس 4 * 6 بخلفية بيضاء مطابقة لصورة الاستمارة الورقية.
3- يحرر الطالب الاستمارة الورقية بخط يده في جميع المواضع تحت إشراف اللجنة المكلفة بذلك من قبل مدير المدرسة.
4- التأكيد على جميع البيانات المسجلة بالاستمارة ومطابقتها مع شهادة ميلاد الطالب.
5- مطابقة الاستمارة الإلكترونية مع الورقية مع شهادة الميلاد.
6- يحضر الطالب 4 صور شخصية ثلاثة منها توضع على الاستمارة الورقية في المواضع المخصصة لها والصورة الرابعة ترفق بالاستمارة ولا يوجد بها دبوس ومدون عليها اسم الطالب.
7- يتم اعتماد الاستعارة بخاتم الشعار في جميع المواضع المخصصة وعلى الصور الثلاث الموجودة بالاستمارة.
8- يتم كتابة رقم هاتف ولي الأمر على الاستمارة الزرقاء في الجزء المخصص (إقرار الطالب وولي أمره).
9- يرفق بالاستمارة الورقية 2 صورة شهادة ميلاد واحده توضع في الاستمارة والأخرى تسلم مع صورة الاستمارة الإلكترونية لإدارة الإحصاء في المديرية لمراجعة الصورة الشخصية للطالب وكافة پيانانه قبل اعتماد المدرسة.
10- يتم تدبيس ايصال السداد الخاص برسوم الامتحان الخاص بكل طالب ومطابقتها باسم الطالب.
بالنسبة لطلاب المنازل:
1- يتقدم الطالب باستمارته عن طريق آخر مدرسة حصل منها على الصف الثاني الإعدادي أو آخر مدرسة رسب فيها بالصف الثالث الإعدادي.
2 - في حالة دخول الطالب للامتحان لأول مرة:
- يتم إرفاق بيان نجاحه بالصف الأول الإعدادي وبيان نجاحه بالصف الثاني الإعدادي على أن يكون مستخرج في العام الدراسي 2021/2022 عام التقدم.
3- الطالب الراسب في الأعوام السابقة عليه إرفاق بيان رسوب لآخر عام رسب به الطالب.
4 -الطالب الناجح في العام السابق ويرغب في تحسين المجموع، عليه إرفاق أصل استمارة النجاح الخاصة بالعام السابق للتقدم + خطاب عدم تنسيق بالمرحلة الثانوية (تعليم ثانوي عام – تعليم ثانوي فني) أو المدارس الخاص.
تعليمات خاصة بإدارة المدرسة:
1- يتم اختيارهم مجموعة متميزين من المشرفين بالمدرسة للإشراف على تحرير الاستمارات.
2- مراجعة الاستمارة البيضاء الواردة من المخازن.
3- يحرر كشف بطلاب الدمج معتمد ومختوم ويسلم مع استمارات التقدم للجنة القيد.
4- تقوم لجنة المراجعة بتدقيق بيانات الطالب مع مسئول تسجيل البيانات على الموقع الإلكتروني للوزارة الخاص بالمدرسة ومطابقة البيانات حرفيًا من حيث (الاسم كامل من شهادة الميلاد - تاريخ الميلاد – الرقم القومي – كود الطالب – الديانة – النوع - تسجيل نوع الإعاقة لطلاب الدمج).
5- مراجعة كشوف 12د التي سيتم تسليمها مع كشف المسددين ومطابقتها مع الاستمارات.
6- تطيع كشوف 12د من خلال موقع الوزارة عدد (4 نسخ) وتراجع جيدًا مع الاستمارات بعد تصويب الأخطاء على الموقع ويعاد طبع الاستمارات الإلكترونية التي بها أخطاء وصوبت ويتم توقيع اللجنة المكلفة بالإشراف والمراجعة وتعتمد وتختم وترسل ثلاث نسخ اصلية ويحتفظ بنسخة اصلية بالمدرسة للرجوع إليها عند اللزوم.
7- مراجعة الأبجدة الخاصة بالطلاب ومطابقتها مع كشف 12د المطبوع من موقع الوزارة.
8- توضع الاستمارات في حوافظ للحفاظ عليها نتيجة للنقل من المدرسة الى المديرية .
9- يتم كتابة اسم المدرسة والادارة التابع لها وعدد الطلاب بنين – بنات على كل حافظة.
10- تدبيس صورة الاستمارة الإلكترونية مع الصورة الثانية لشهادة الميلاد ووضعهم في حافظة لتسليمهم لإدارة الإحصاء للمراجعة.
رابعًا: الأوراق المطلوب تسليمها من المدرسة مع استمارات التقدم للجنة القيد بالمديرية:
1- محضر توزيع أعمال لجنة تحرير استمارات التقدم.
2- محضر توزيع أعمال لجنة المراجعة على كشوف 12د.
3- عدد ثلاث نسخ من كشوف 12د النهائية بعد المراجعة بدون كشط أو تصويب تطبع من موقع الوزارة وتعتمد وتختم.
4- طباعة كشف الطلاب المسددين المطابقة للاستمارات الورقية.
5- کشف بطلاب الدمج (مسلسل - اسم الطالب - نوع الإعاقة - الرقم القومي) معتمد من المدرسة وفي حالة عدم وجود طلاب دمج يستبدل الكشف بإقرار من مدير المدرسة بعد وجود طلاب دمج معتمد ومختوم.
6- تفويض من مدير المدرسة لمن ينوب عنه في تسليم الاستمارات للجنة القيد معتمد ومختوم.
7- تجمع الصورة الرابعة التي قام الطالب بإحضارها في ظرف مغلق بإحكام مدون عليه اسم المدرسة والإدارة لجميع طلاب المدرسة بشرط أن يكون مدون عليها اسم الطالب رباعي ولايوجد بها أختام.
8- توضع صور الاستمارات الإلكترونية مدبس بها الصورة الثانية لشهادة الميلاد في مظروف منفرد الإحصاء للمراجعة.