عقد سعيد الشاذلي رئيس مجلس ادارة الاتحاد الاقليمي بالغربية اجتماعا مع مسئولي الجمعيات بالغربية وذلك لمناقشة بروتوكول تعاون بين الهيئة العامة لتعليم الكبار والجهات المنفذة للمشروع. وأوضح الشاذلي أن الإشراف على تنفيذ بنود البروتوكول يتم من خلال لجنة مكونة من عضوين من كل طرف، وتجتمع مرة واحدة كل 3 أشهر لمتابعة خطوات سير العمل وإعداد تقرير ربع سنوي يوضح الإنجازات ومشكلات العمل والمقترحات المطروحة لحلها، وتقديم الدعم الفني لتنفيذ مشروع محو الأمية. وقالت مجدة الخواجه نائب رئيس الاتحاد والخبير التعليمي بوزارة التربية والتعليم أن البروتوكول يلزم الجهات المشاركة بتوفير مستلزمات العملية التعليمية، واعتماد ومراجعة قوائم الدارسين كاملة البيانات للملتحقين بالفصول. وفى إطار ذلك تمنح الجهة المنظمة مكافأة مالية قدرها 200 جنيهاً عن كل دارس ناجح يجتاز الامتحان النهائى مقسمة بواقع 50 جنيهاً تمنح لجهة عن كل دارس ناجح، و100 جنيه تمنح للمعلم عن كل دارس ناجح، و50 جنيهاً تمنح لدارس الناجح. وأضاف محمود هيكل رئيس لجنة الثقافة والاعلام بالاتحاد أن مثل تلك البروتوكولات تهدف إلى تفعيل دور الجمعيات الأهلية، ومنظمات المجتمع المدني في المشاركة المجتمعية، والتوظيف الأمثل لطاقات الشباب كمعلمين في فصول محو الأمية.