أكد المهندس مختار الحملاوى محافظ البحيرة على ضرورة توفير كافة سبل الراحة للناخبين والقائمين على عملية الاستفتاء على الدستور المقرر إجرائه يوم السبت الموافق 15/12/2012م ، مشدداً على التزام الجهاز التنفيذي بالحيادية وعدم التأثير على إرادة الناخبين . جاء ذلك خلال الاجتماع التمهيدي لاستعداد المحافظة للاستفتاء على الدستور بحضور المستشار حسن بسيونى رئيس محكمة دمنهور الابتدائية، واللواء محمد حبيب مساعد وزير الداخلية ومدير أمن البحيرة، والمستشار العسكري للمحافظة ورؤساء المدن والمراكز ومديري الإدارات التعليمية
حيث صرح الحملاوى بأن عملية الاستفتاء ستتم داخل اللجان الانتخابية بدائرة المحافظة وعددها (916) لجنة موزعة على (662) مدرسة ويبلغ عدد ناخبي المحافظة ( 3مليون و341 ألف و 241 ناخب ) ، كما تم إعداد (18) لجنة عامة فرعية بمدن ومراكز المحافظة لأعمال الفرز وإعلان النتائج
بالإضافة إلى اللجنة العامة الرئيسية بمجمع دمنهور الثقافي ومن جانبه طالب محافظ البحيرة بتشكيل غرفة عمليات بديوان عام المحافظة برئاسة السكرتير العام وعضوية ممثلي القوات المسلحة والشرطة والتربية والتعليم والصحة والقائمين على العملية الانتخابية .
وأكد على مراجعة تجهيز مقار الانتخابات ومقار اللجان العامة من كهرباء ومياه وأثاث وفير مصدر كهرباء اضافى داخل لكل مدرسة بالإضافة إلى توليد مولدات كهرباء احتياطية داخل لجان الفرز العامة الفرعية والرئيسية . وتوفير مركز طبي ومركز اعلامى وسيارة حماية مدنية داخل اللجنة العامة للفرز،و توفير مقاعد لكبار السن داخل أفنية المدارس بمقار اللجان . وشدد على مراجعة أعمال النظافة داخل وخارج اللجان ، وتمهيد الطرق المؤدية إليها ،وتوافر عنصر نسائي ضمن أمناء لجان السيدات .
ومن ناحية أخرى طالب الحملاوى بقيام مديرية التربية والتعليم بموافاة محكمة دمنهور الابتدائية بأسماء أمناء اللجان الأساسيين والاحتياطيين من أبناء التربية والتعليم الذين تم اختيارهم عن طريق الإدارات التعليمية ،وتواجد مديري المدارس والأطقم الفنية مع التأكيد على توافر وسائل الإنارة البديلة بكل مدرسة .