تلقت إدارة النادي المصري البورسعيدي خطابًا رسميًا من اتحاد الكرة يخطرها فيه بتحديد عدد الحضور في مباراة الفريق أمام الأهلي والمقرر إقامتها في الثامنة مساء بعد غد الثلاثاء على استاد الجيش ببرج العرب بالإسكندرية. وحدد اتحاد الكرة خمسة عشر فردًا من أعضاء مجلس الإدارة لكل ناد من الناديين وأهاب في خطابه – والذي تم إرسال نسخة منه إلى النادي الأهلي أيضا – بإدارة النادي المصري بسرعة إرسال كشف الأسماء قبل المباراة بوقت كاف حتى يمكن اتخاذ اللازم.