أتم مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد العليا إستعداداته، لإستقبال الطلاب الناجحين بالثانوية العامة بشعبتيها، عقب اعلان النتيجة مباشرة. وعقد الدكتور "طارق راشد رحمى" المدير التنفيذى لمركز تطوير التعليم الجامعى، ومدير التنسيق الإلكترونى بجامعة قناة السويس إجتماعاً تحضيرياً، ناقش من خلاله الإستعدادات النهائية للعمل بالمكتب.
وأصدر الدكتور"محمد محمدين" قد أصدر قرارً بتشكيل هيئة مكتب التنسيق برئاسته، والدكتور "محمود عبد المحسن" نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، والدكتور "ممدوج غراب" نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، والدكتور "ياسر محمد" نائب مدير المركز، و"ممدوح عبد الله" أمين عام الجامعة ونخبة متميزة من العاملين بالمركز والادارات المختلفة بالجامعة ممن يمتلكون الخبرة بالعمل بمكتب التنسيق فى السنوات الماضية.
وأضاف الدكتور "رحمى" أن تعليمات رئيس الجامعة توفير وسائل الراحة والإمكانات للطلاب، وأولياء أمورهم لتسهيل تسجيل رغبات الطلاب وإنهائها فى أسرع وقت، ولهذا تم تقسيم عمل المكتب لثلاث مجموعات، الأولى لإستقبال الطلاب وأولياء أمورهم، والثانية التسجيل اليدوى ثم التسجيل الإلكنرونى بمركز التطوير.