التقى الدكتور إبراهيم غنيم وزير التربية والتعليم مديري المديريات التعليمية بالمحافظات بحضور بعض قيادات الوزارة، وذلك في إطار التنسيق بين الوزارة والمديريات التعليمية فيما يتعلق بامتحانات الثانوية العامة والدبلومات الفنية . أكد الوزير على ضرورة تفقد مديري المديريات لاستراحات المعلمين بأنفسهم ، والتأكد من صلاحيتها لمعيشة المعلمين بها، ووجه كلامه إليهم قائلا: إذا كنت تقبل أن تنام في هذا المكان، فاقبله على المعلمين ،وأشار الوزير الى ضرورة التنسيق مع نقابة المعلمين فيما يتعلق بتجهيز الكنترولات والإستراحات ، ولفت الى ضرورة تشكيل لجنة بكل إدارة تعليمية لاستقبال وتسكين رؤساء اللجان والمراقبين الأوائل والمعلمين، على أن تبدأ هذه اللجنة عملها من يوم 5 /6.
ومن جهته أكد محمود ندا مدير عام الإدارة العامة للإمتحانات على ضرورة قيام مديري المديريات التعليمية بالتنسيق مع عدة جهات قبل بداية الإمتحانات بوقتٍ كاف ، حيث يتم التنسيق بدايةً مع مديرية الأمن وتسليمها بيانات لجان سير الإمتحانات، وخطوات هذه اللجان أثناء قيامها بنقل أوراق الأسئلة وعودة أوراق الإجابة، وضرورة التأكد من تأمين لجان السير بأعداد كافية من أفراد الشرطة، وتأمين مقار مراكز توزيع الأسئلة تأمينا كافيا قبل وصول أوراق الأسئلة اليها ، وطوال فترة الإمتحانات ، مع وضع خطة بديلة لنقل أوراق الأسئلة في حالة حدوث أي طارىء.
وأشار ندا الى ضرورة التنسيق مع مديرية الصحة لندب طبيب أو زائرة صحية داخل كل لجنة من لجان الإمتحانات ، وكذلك التنسيق معها لاستخدام مغسلة المستشفيات لتنظيف مفروشات الإستراحات . كما أكد على ضرورة التنسيق مع مديرية التموين لتوفير الخبز اللازم للمعلمين وتوريده الى الإستراحات من جهة، وتوفير احتياطي من السولار للسيارات المستخدمة في نقل أوراق الأسئلة والإجابة، وللسيارات التي ستتوجه الى قطاع الكتب لاستلام كراسات الإجابة من جهة أخرى.
ولفت الى ضرورة التأكد من صيانة جميع المدارس التي تم اختيارها كلجان ، وتلك التي يتم استخدامها كاستراحات، والمرور على مقار لجان الإدارة ولجان النظام والمراقبة ، والتأكد من تجهيز مقار تقدير الدرجات بشكل يليق بالمعلمين. وأشار الى أن الوزير قد أرسل خطابا الى كل من وزير التعليم العالي ووزير الشباب لاستخدام المدن الجامعية ومراكز الشباب بالمحافظات كاستراحات للمعلمين أثناء الإمتحانات .
ومن جهة أخرى أكد ندا الى أهمية لجنة المتابعة الثلاثية بكل مديرية والتي تقوم بمتابعة وصول أوراق الأسئلة الى اللجان أولا بأول، وتتابع عودة أوراق الإجابة الى اللجان، وتقوم هذه اللجنة بالتواصل الدائم مع غرفة العمليات الرئيسية بالوزارة. وشدد على التأكد من اختيار سيارات جيدة ومغلقة لنقل أوراق الأسئلة والإجابة .
وفيما يتعلق بالإجراءات التي اتخذتها الإدارة العامة للامتحانات للحد من الغش في الإمتحانات : أكد محمود ندا على وضع لافتات داخل اللجان يتم النص فيها على الإجراءات المتبعة مع الطالب في حالة الغش، والتنبيه على المراقبين بعد أوراق كراسات الإجابة ، والتأكد من عدم اصطحاب الطالب لهاتف محمول أو آلة حاسبة ، وعدم السماح بإدخال أي مواد غير مستخدمة في الإمتحان .