طالبت وزارة الأوقاف جميع المديريات التابعه لها إرسال صورة من ملفات خطباء المكافآه الجدد بحيث يحتوي كل ملف على صورة البطاقة وصورة المؤهل وصورتين شخصيتين وما يفيد نجاحه في الاختبار لاعتماد النتيجة ثم استخراج الكارنيهات لمن يتم اعتماده بصورة نهائية.مؤكده انها فقط المخوله باستخراج تصريحات الخطابه لخطباء المكافآه. وقالت الاوقاف فى بيان لها بالنسبة لخطباء المكافأة القدامى يتم إرسال أصل الكارنيه القديم مع صورة البطاقة وصورة من المؤهل الدراسي لاستبداله بالكارنيه الجديد. وذلك خلال مدة لا تتجاوز ( شهرًا ) من تاريخ المنشور وإلا عدّ التصريح لاغيًا.