طلب مسئولو الزمالك قاعة خاصة بفندق إقامة الفريق تكون مخصصة لتناول البعثة فيها وجبات الطعام خلال فترة تواجدهم في إثيوبيا وكذلك يتم فيها عقد اجتماعات الجهاز الفني مع اللاعبين. وأكد أيمن طاهر مدرب الزمالك أن الدكتور مصطفى المنيري طبيب الفريق اطمأن على مطعم فندق راديسون الذي ستنزل به البعثة والأطعمة التي تقدم حيث سيشرف على إعدادها بشكل كامل ، كما طلب قاعة خاصة للبعثة للابتعاد عن باقي النزلاء في الفندق وهو ما وافقت عليه الإدارة وتم تخصيص قاعة للأبيض.