عقد اليوم "السيد أحمد سويلم" وكيل وزارة التربية والتعليم بدمياط، اجتماعًا موسعا بحضور مديري عموم المديرية والإدارات التعليمية والنوعية وموجهى عموم المواد الدراسية المختلفة، بشأن الاستعدادات النهائية لامتحانات آخر العام. في بداية الاجتماع كرم "وكيل الوزارة" نجوى الجمل موجه عام اللغة العربية لجهودها المستمرة والمميزة لخدمة العملية التعليمية وحصول محافظة دمياط المركز الأول على مستوى الوطن العربي في الخطابة والإلقاء الشعرى باللغة العربية الفصحى والأول على مستوى الجمهورية في القرآن الكريم كاملا. وناقش"وكيل الوزارة"، آلية امتحان الصف الأول الثانوي حيث ان الطلاب (المدارس الحكومية) سيكون امتحانهم في الفترة الصباحية، وإذا توافرت في اللجنة أماكن يمكن أن يكون الامتحان كله (منازل، خدمات) صباحي مع وضع الطلاب في لجان محددة، أما بالنسبة لطلاب الدمج لن يطبق عليهم نظام امتحان الصف الأول الثانوي هذا العام . وأكد "سويلم" أن مضمون الامتحان يكون فيما درسه الطالب بالكامل في الفصل الدراسي الثاني، مضيفا ان الطالب الذي يحقق 50 % فيما أعلى يعتبر ناجح ، ومن لم يحقق ال 50 % من الدرجات يحق له دخول الدور الثاني حتى ولو كان في جميع المواد. مشيرا إلى أن الامتحان عبارة عن ( Open Book) مسموح للطالب الاستعانة بالكتاب المدرسي وقت الاختبار، أما بالنسبة لطلاب المنازل والخدمات والمسجون والمجند، سوف يكون امتحانهم ورقي ويقيم بالمديرية. ووجه "وكيل الوزارة" بإرسال خطابات بعلم الوصول لجميع طلاب الصف الأول الثانوي بجاهزية التابلت ومسئولية الطالب عن ذلك لحين إجراء الامتحان، مؤكدا على كل مدرسة الدخول على منصة الاختبار الإلكتروني يوم الخميس الموافق /9/5/ 2019م ، وذلك بمساعدة أخصائي التطوير التكنولوجي بكل مدرسة. وتشكيل غرفة متابعة بديوان المديرية برئاسة مدير المديرية وعضوية كل من مدير عام التعليم العام ، مدير إدارة التعليم الثانوي ،مدير مركز التطوير التكنولوجي ، ويتم تشكيل غرف عمليات بكل إدارة تعليمية برئاسة مدير الإدارة وعضوية كل الأقسام السالفة الذكر. وأكد "وكيل الوزارة" أنه تم تشكيل لجنة تحت إشرافه لاختيار رؤساء اللجان والمراقبين الأوائل للشهادة الاعدادية. مضيفا أنه قام باستبعاد بعض رؤساء اللجان الذين أوصى بعض مديري الإدارات بعدم صلاحيتهم أو من خلال متابعته للجانهم أثناء امتحانات الفصل الدراسي الأول ووجد عدم صلاحيتهم. وأشار "سويلم" إلى أن اللجنة عملت على قدر الإمكان على تلافي الأخطاء التي حدثت في الفصل الدراسي الأول ، من خلال آلية محددة وموحدة على الجميع لضمان العدالة والشفافية. وشدد "وكيل الوزارة" على مديري الإدارات التعليمية، بالتأكيد على مديري المدارس سواء تعليم عام أو تعليم فني بعمل الصيانة البسيطة لدورات المياه والكهرباء والديسكات لتوفير جو ملائم للطلاب عند أداء الامتحانات. وأضاف "سويلم" أن الموجه العام هو المسئول الأول عن الامتحان، مراعيًا البعد عن الإشارات السياسية أو الدينية أو الحزبية بالتصريح أو التلميح وعن التطرق إلى الأجزاء المحذوفة من المناهج وأيضًا الفروق الفردية بين الطلاب. وشدد "وكيل الوزارة" على أن يقوم الموجه المقيم بكل لجنة أثناء الامتحانات بعمل تقريره اليومي عن سير اللجنة يوم بيوم ويقوم بتسليم التقرير إلى مدير الإدارة، وعدم دخول الموجهين للمدارس لأخذ نسبة ال10 % أثناء سير الامتحانات ، على ان يكون ذلك بعد انتهاء زمن الامتحان. أما بالنسبة لامتحانات النقل في التعليم الفني، فقرر "وكيل الوزارة" تشكل لجنة من عضوين إدارة المتابعة أو إدارة تنسيق المتابعة مع عضو من التعليم الفني وتكون اللجنة مقيمة طوال أيام الامتحانات لمتابعة سير وجدية الامتحانات. ووجه "سويلم" بعمل قاعدة بيانات في ديوان المديرية وكذلك قاعدة بيانات في كل إدارة تعليمية ، وتكون خاصة بالإجازات ( إعارة تعاقد رعاية أسرة رعاية طفل مرافقة زوج) و تكون بها كل بيانات إجازات جميع العاملين بالتربية والتعليم ، وتحديث هذه القاعدة أولا بأول، ومطابقة لقاعدة بيانات الإدارات التعليمية. وفى نهاية الاجتماع، نبه وكيل الوزارة على جميع الحضور بضرورة الالتزام بالتعليمات، وتواجد المعنيين فى غرف العمليات أيام الامتحان ومتابعة سير العملية الامتحانية لحظة بلحظة.