يعقد مجلس إدارة الوليدية،برئاسة حسن سرور،جمعية عمومية خاصة،لعرض لائحة النظام الأساسي للنادي،وأيضا اللائحة الاسترشادية، التي أعدتها اللجنة الأوليمبية، يوم الأربعاء الموافق 16 أغسطس بمدينة أسيوط. يبدأ اليوم بالتوقيع في كشوف التسجيل للأعضاء العاملين، الذين لهم حق الحضور من الساعة التاسعة صباحا، وحتى الساعة السابعة مساءً، موعد انعقاد الجمعية العمومية الخاصة، حيث يتم البدء في مناقشة جدول أعمال، والمتضمن عرض لائحة النظام الأساسي واللائحة الاسترشادية، التي أعدتها اللجنة الأولمبية لاعتماد أي منها. وأهم البنود فى اللائحة الاسترشادية، التى أثارت جدلا كبيرا خلال المناقشات، هو شكل مجلس الإدارة، وتم الاتفاق على أن يتم تشكيل المجلس من 12 فرد، رئيس ونائب رئيس وأمين صندوق و6 أعضاء فوق السن و3 أعضاء تحت سن 35 سنة، مع إلغاء البند السابق فى اللائحة القديمة، باشتراط أن يكون أمين الصندوق حاصلا على بكالوريوس تجارة شعبة محاسبة أو ما يعادله، وأحقية أى عضو يحمل مؤهلا عاليا فى الترشح لأمانة الصندوق. كما تم منح الحق لأصحاب المؤهلات المتوسطة، فى الترشح للعضوية، وقصر شرط المؤهل العالي على الرئيس ونائبه وأمين الصندوق، وتم إلغاء العمل بالنظام القائم الحالى بأن تكون نهاية السنة المالية في الأندية في سبتمبر، والعودة إلى النظام السابق باعتبار شهر يونيو نهاية السنة المالية، على أن يتم توجيه الدعوة للجمعية العمومية الطارئة، خلال أربعة أشهر، بعد انتهاء إعداد تقرير السنة المالية، وهو ما يعني أن نصف ديسمبر هو الموعد النهائي لإقامة الانتخابات في الأندية. استحدثت اللائحة الاسترشادية بندا جديدا، ينص على أحقية الجمعية العمومية في إسقاط وسحب العضوية عن كل أو بعض أعضاء مجلس الإدارة في جمعية عمومية طارئة، وكذلك أحقية الجمعية العمومية في إحداث أي تعديلات على اللائحة الاسترشادية، حال اكتمال النصاب القانوني.
