اجتمعت اللجنة العليا للحج مع مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربيه برئاسة محمد شعلان رئيس مكتب شئون الحج السياحي المصري ورئيس اللجنة العليا للحج وأعضاء اللجنه ناصر ترك وشريف سعيد وأحمد إبراهيم مع المهندس عباس قطان رئيس المؤسسة و محمد معاجيني نائب رئيس المؤسسة وفايز جمال رئيس مكتب مصر حيث طرح الجانب المصري رؤيته حول الخدمات المطلوبة من المؤسسة لتقديمها لحجاج هذا العام مؤكدين ضرورة تقديم أفضل الخدمات للحجاج مع الاتفاق على آلية محددة للتأكد من وصولها بالشكل المتفق عليه للحجاج يأتى ذلك في إطار الخطوات التي تتخذها بعثة غرفة شركات السياحة لإنهاء الإجراءات الخاصة بموسم الحج هذا العام. أوضح الجانب المصري للمؤسسة تاثير الظروف الاقتصادية على الحجاج المصريين وفي إطار العلاقات المتميزة بين الجانبين والتي تعكس عمق العلاقات والروابط تفهمت المؤسسة وجهة نظر الجانب المصري وتم الاتفاق على تثبيت أسعار خدمات الطوافة وعدم زيادتها عن العام الماضي مع بقاء جميع الخدمات كما هي ودون اي نقصان بالاضافة الى الاتفاق على زياده طاقة التكييفات الفريون و تزويد المخيمات والمعسكرات بمراوح كهربائية لزيادة كفاءه التبريد نظرا لحالة الطقس المتوقعة . كما تم الاتفاق على ربط البعثة مع المؤسسة لإدارة المشاعر للعمل علي سهولة الاتصال وللتواصل الدائم من خلال لجنه مشتركة وذلك حرصا علي راحه حجاج بيت الله الحرام وتوفير أفضل الأجواء لأداء المناسك في سهولة ويسر.