شكّلت مديرية أوقاف الإسكندرية، غرفة عمليات بقيادة فضيلة الشيخ محمد خشبة وكيل وزارة الاوقاف بالإسكندرية، وفضيلة الدكتور عبد الرحمن نصار، وكيل المديرية، لمتابعة أوضاع المساجد فى هذه الظروف المناخية الصعبة. ووجّه فضيلة الشيخ "خشبة" الأئمة والعمال إلى ضرورة التواجد بالمساجد، وسرعة الإبلاغ عن أى ضرر يصيبها بسبب الأمطار، كما وجّه فضيلته مديري الإدارات الفرعية بتشكيل غرفة عمليات بكل إدارة، للمرور على المساجد ورفع التقارير أولاً بأول للغرفة الرئيسية بالمديرية. وشدد "خشبة" على الأئمة بالحضور باكر إلي مساجدهم، والتواصل مع مديري الإدارات، وعدم تجاوز الوقت المحدد لخطبة الجمعة غداً، وهو خمس عشرة دقيقة كما حددته الوزارة، وأن من يخالف التعليمات يعرض نفسه للمساءلة القانونية. وأضاف الدكتور عبد الرحمن نصار وكيل المديرية، بأنه يجب على الأئمة وخطباء المكافأة، الالتزام بتعليمات الوزارة، وعدم تجاوز الوقت المحدد، مراعاة لكبار السن ونظراً للظروف الجوية التى تمر بها البلاد. ووجّهت إدارة الدعوة، الأئمة والخطباء بالالتزام بخطبة الوزارة والتى جاءت تحت عنوان "مكانة الشهداء ووجوب الأخذ بالأسباب".